منسق التصميم-المشاريع Avenir Int'l Engineers & Consultants LLC

سيكون منسق الهندسة هو حلقة الوصل الرئيسية بين المنظمة والجهات الخارجية

والداخلية بين جميع الأقسام داخل قسم المشاريع، مما يضمن الحصول في الوقت المناسب

على NOCs والتصاريح والموافقات اللازمة. تتضمن الوظيفة بدء وإدارة المراسلات الرسمية،

تنسيق مدفوعات الرسوم، والحفاظ على علاقات قوية مع الهيئات التنظيمية. هذه الوظيفة حاسمة لتسهيل تنفيذ المشاريع بسلاسة من خلال ضمان الامتثال لجميع

متطلبات الجهات المعنية ذات الصلة.

3. المسؤوليات الرئيسية

تتركز المسؤوليات الرئيسية لدور منسق الهندسة على أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين

، والجهات المعنية:

1. التواصل مع الجهات: العمل كنقطة اتصال مع الكيانات الحكومية، والبلديات،

والهيئات التنظيمية لتسهيل الموافقات والتصاريح المتعلقة بالهندسة.

2. إدارة NOC والتصاريح: تنسيق إعداد وتقديم ومتابعة جميع

المستندات المطلوبة للحصول على شهادات عدم الممانعة (NOCs)، والتصاريح، والموافقات التنظيمية الأخرى.

3. المراسلات الرسمية: صياغة وإصدار وإدارة الاتصالات الرسمية مع الجهات الداخلية والخارجية،

مما يضمن التوافق مع المعايير التنظيمية وتوقعات الهيئة.

4. تنسيق الرسوم: إدارة وتتبع المدفوعات المتعلقة بالرسوم، مما يضمن معالجة

في الوقت المناسب وتوثيقًا دقيقًا.

5. تفاعل أصحاب المصلحة: بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الخارجيين

لدعم تقدم المشاريع وحل أي قضايا تتعلق بالهندسة.

6. مراقبة الامتثال: التأكد من أن جميع الأنشطة الهندسية تتوافق مع اللوائح المحلية والرموز

والمعايير كما هو مطلوب من قبل الجهات المعنية ذات الصلة.

7. الوثائق والسجلات: الحفاظ على سجلات منظمة لجميع المراسلات والموافقات

والتصاريح والمدفوعات المتعلقة بتنسيق الجهات.

8. التقارير: تقديم تحديثات منتظمة للفرق الداخلية والإدارة حول حالة

الموافقات والجهات المعنية وأي قضايا تؤثر على الجداول الزمنية، في كل من رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات الداخلية،

وشرائح العرض.

9. حل القضايا: تحديد وحل النزاعات أو التأخيرات المتعلقة بموافقات الجهات

بشكل استباقي، وتصعيدها عند الضرورة لتجنب تعطل المشروع.

10. تحسين العمليات: التوصية وتنفيذ التحسينات في عملية تنسيق الجهات

لزيادة الكفاءة وتقليل أوقات الموافقة.

4. الاتصالات وعلاقات العمل:

داخلية

• مدير قسم الهندسة

• قادة فريق الهندسة

• مهندسون ومدراء الأقسام الأخرى

• المستخدمون النهائيون وأقسام الشركة الأخرى

خارجية

• الجهات المحلية.

• الاستشاريين والمقاولين