منسق مكتبة التصميم Kristina Zanic Consultants

نظرة عامة

منسق مكتبة التصميم مسؤول عن واجهة المكتبة وواجبات اجتماع الموردين، كونه الوجه والصوت الأول الذي يرحب بالزملاء في الاستوديو. بالإضافة إلى ذلك، يدعم هذا الدور الاستوديو وعمليات التصميم.

سيخطط منسق مكتبة التصميم وينظم المكتبة وسيكون متورطًا في تصميم عدة مشاريع حسب الحاجة للطلب والتوريد، وطلب عينات المواد اللازمة لمختلف أنواع المشاريع. قد تشمل المشاريع:

• الضيافة (الفنادق والمأكولات والمشروبات)

• المساكن الخاصة والتنمية السكنية

• المساحات المكتبية

• المواقع التجارية، مثل المراكز التجارية، والمتاجر، والمقاهي، والساحات

• المساحات الترفيهية، مثل السينما، ومجمعات الترفيه

المسؤوليات

• قيادة وصيانة المكتبة، بما في ذلك الصيانة، والحفاظ على علاقات الموردين، والإشراف على حفظ المكتبة

• تتبع وصيانة إمدادات المكتبة والتواصل مع receptionist للطلب حسب الحاجة لتجديد المواد/الإمدادات المكتبية

• الحفاظ على الجمالية العامة للمكتبة، بما في ذلك الكتالوجات، والعينات الناعمة والصلبة، مثل الأقمشة، والأحجار، والخشب، وما إلى ذلك. ترتيب المكتبة بعد إعداد اللوحات والتأكد من أن المصممين يحافظون عليها مرتبة أثناء العمل

• تحضير ملفات كافية للعينات الجديدة، والكتالوجات، والتأكد من استبدال العناصر القديمة أو التي تم إيقافها

• تنسيق وترتيب جلسات الغداء والتعلم في الاستوديو مع الموردين

• الحفاظ على خزائن الإمدادات، والخزائن، ورفوف التخزين مرتبة ومنظمة

• تنسيق فعاليات واجتماعات الموردين حسب الحاجة

• دعم الفرق عن طريق القيام بمهمات المكتبة حسب الحاجة

• إدخال الملفات وتحديث الموردين

• تحضير المكتبة لليوم، والتأكد من أن المساحة مرتبة

• التواصل مع الفرق لضمان أن الطاولات المخصصة لكل فريق تبقى مرتبة عندما لا تكون قيد الاستخدام وليست مشغولة بألواح ومواد فرق أخرى (جاهزة للاستخدام من قبل كل فريق حسب الحاجة)

• التأكد من أن كل فريق يخزن الألواح ويساعد في إعادة ترتيب المواد عندما يتم الانتهاء من المهمة

• تحية وتوجيه الزوار/العملاء/المستقلين

• المهام الكتابية، مثل الحفاظ على قائمة البريد الخاصة بالاستوديو، وإدخال البيانات من جهات/أقسام مختلفة، وتحديث قوائم الموردين

• فتح البريد /FedEx وتقديمه إلى المكتبة أو إلى المستلم(ين) المناسبين. استلام /تنظيم/ توزيع الطرود (الطرود تتجمع في منطقة المكتبة)

• الحصول على معلومات أساسية حول المشاريع، ومناقشة المتطلبات بالتفصيل مع المصممين (الملخص) وتحديد متطلبات المشروع مثل المواد والألواح

• مراعاة المواد والتكاليف وفقًا للميزانيات المحددة

• إنتاج 'عينات' أو 'لوحات مزاج' لتقديمها للعملاء

• البحث عن المنتجات، مثل التركيبات، والأثاث، والإضاءة، والتشطيبات، والزينة، وتقديم عينات للعملاء؛ سيتضمن ذلك الحصول على التكاليف لجميع العناصر وتنسيق الميزانيات

• العمل بشكل وثيق مع المصممين حسب الحاجة للمشروع

• تحضير محاضر الاجتماعات لتسجيل جميع المناقشات