مدير مكتب إدارة المشاريع الجماعية

Contango

مدير مكتب إدارة المشاريع الجماعية ملخص عام تبحث شركة مقرها الإمارات العربية المتحدة في الصناعات الثقيلة (مثل، التعدين، التصنيع، الفولاذ) عن مدير، مكتب إدارة المشاريع الجماعية (GPMO)، وهو دور أساسي لنجاح المشاريع الاستراتيجية الأكثر أهمية في المنظمة وبرامج التحول. هذه الوظيفة القيادية مسؤولة عن إنشاء وإدارة وظيفة GPMO، ودعم عمليات وأطر PMO، وضمان الشفافية والتواصل مع القيادة العليا في الشركة. الواجبات والمسؤوليات الأساسية قيادة وظيفة GPMO تشغيل GPMO مثل آلة مدارة جيدًا من خلال توفير التوجيه الاستراتيجي ودعم الفريق بالحلول والموارد (مثل، الوصول إلى القيادة العليا، الخبرة الخارجية، ميزانية الأقسام) تعريف خط أنابيب البرامج تحت نطاق GPMO ونموذج دعم GPMO (PMO من البداية إلى النهاية أو الدعم التكتيكي والتقارير) قيادة مبادرات إدارة المشاريع الإشراف على تطوير خارطة طريق موحدة (مثل، الجداول الزمنية، تأثير القيمة، معالم التنفيذ) تغطي جميع البرامج في نطاق GPMO لتمكين عرض رئيسي للبرامج الاستراتيجية إنشاء نظام مراقبة قوي لجميع البرامج في نطاق GPMO، وضمان التواصل الفعال للمعلومات ذات الصلة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين (مثل، مجلس الإدارة، GCEO، اللجنة التنفيذية، الاتصالات المؤسسية) تدريب فرق BU/ الوظيفية لتطوير خارطة طريق البرنامج من البداية إلى النهاية (مثل، الجداول الزمنية، تأثير القيمة، معالم التنفيذ) الإشراف على تتبع ونشر التقارير لأصحاب المصلحة (مثل، المدير التنفيذي للمجموعة، المجلس)، مع تسليط الضوء على التقدم والمخاطر والتأثيرات ونقاط القرار اختبار قوة تصميم المبادرات وتخطيط التنفيذ للمبادرات للبرامج، بدعم من أصحاب المصلحة ذوي الصلة (مثل، المندوبين الوظيفيين، المتخصصين الكبار) الإشراف على تقديم الدعم التكتيكي (مثل، تحليل NPV للمشروع، حالة العمل، تخطيط السيناريو، تقييم السوق، النمذجة المالية، العروض التقديمية عالية الجودة ولوحات المعلومات) لأصحاب المصلحة ذوي الصلة حسب الحاجة (مثل، حيث تكون القدرات مفقودة أو السعة غير كافية) تصعيد والمساعدة في القضاء على المخاطر والقضايا المحتملة تحديد وتسليط الضوء على الحاجة إلى المندوبين الوظيفيين ذوي الصلة لدعم تصميم المبادرة الخاصة بالمشروع، والتخطيط والتنفيذ. مع الإرشادات من القادة الكبار، ضمان أن فرق BU/ الوظيفية تتعرف وتنفذ الفرص للتعاون بين الوظائف طوال دورة حياة البرنامج تشجيع فرق العمل على السعي لتحقيق الإمكانات الكاملة والتسليم الفعال من خلال إثراء خط أنابيب الأفكار واختبار مستوى الثقة في المبادرات المدعومة من أصحاب المصلحة ذوي الصلة (مثل، المندوبين الوظيفيين، خبراء المجال). إنشاء قواعد المشاركة من خلال تعريف الإيقاع (مثل، المنتديات، التقارير)، هيكل تتبع الأداء (مثل، بوابات المرحلة)، وحقوق القرار (مثل، الموافقات، طلبات التغيير) تحديد أولويات البرامج لتدخلات إدارة التغيير ودعم الفرق ذات الصلة لتصميم وتنفيذ مبادرات التواصل حول التغيير تعزيز تطوير الفريق توجيه وإدارة التطوير المهني للتقارير (أي المديرين والمحللين) من خلال تحديد نقاط القوة ومجالات التحسين للأعضاء. تقديم ملاحظات الأداء على المندوبين الوظيفيين إلى الرؤساء الوظيفيين المعنيين، عند الاقتضاء طرح فجوات المواهب المحتملة في الفريق إلى نائب الرئيس ودعم الموارد البشرية في عملية التوظيف لضمان تلبية احتياجات اكتساب المواهب وتأهيلهم المعرفة والمهارات و/أو القدرات المطلوبة 12+ سنة من الخبرة الإجمالية، بما في ذلك 5-7 سنوات في استشارات الإدارة أو قيادة برامج التحول تفكير استراتيجي قوي في توجيه المنظمة نحو استراتيجيات وحلول قابلة للتطبيق مجموعة أدوات استشارية متقدمة في تقديم رؤى مدعومة بالبيانات، وتطوير حالات العمل، وإجراء تخطيط السيناريو، ووضع النماذج المالية مهارات كتابية وشفوية ممتازة مع القدرة على تقديم بشكل واضح ومقنع لأصحاب المصلحة مهارات متقدمة في إدارة المشاريع والتخطيط، مع خبرة مثبتة في التخطيط للبرامج القصيرة والطويلة المدى، وتتبع تقدم المشروع، وإدارة المشاريع المعقدة ذات التأثير الواسع ضمن قيود الوقت والميزانية قدرة مثبتة على اختيار وتنفيذ طرق وأدوات ومقاييس إدارة المشاريع، مع تركيز قوي على تخطيط المشاريع، وتحليل نطاقات المشاريع المتنوعة، وفهم تأثير التكلفة على الأهداف التنظيمية معرفة واسعة بالمبادرات التي يتم تنفيذها عادة في صناعة الفولاذ والإسمنت ووعي حاد بتأثيرها على المنظمة إتقان قوي للغة الإنجليزية؛ الطلاقة في العربية ميزة الكفاءات السلوكية قدرة استثنائية على بناء ورعاية العلاقات مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة. وعي تنظيمي قوي يعرف كيف يقرأ ديناميات التنظيم على المستويات العليا ويجيد التنقل بين أصحاب المصلحة مهارات حل المشكلات قوية مع قدرة مثبتة على تحديد المخاطر، والتفكير في إجراءات التخفيف، وتتبع تنفيذها مرتاح للعمل في بيئات ديناميكية وسريعة التغير وغامضة مع ظروف متغيرة باستمرار مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت قدرة مثبتة على العمل كمبادر واتخاذ المبادرة دون تعليمات مباشرة قدرة مثبتة على التدريب، وتيسير، والتأثير على الأشخاص على جميع المستويات الطلاقة الثقافية وفهم قوي لمشهد الأعمال في الإمارات العربية المتحدة الحد الأدنى من المؤهلات التعليمية بكاليوس/بكالوريوس (يفضل في مجال مرتبط بالهندسة) درجة الماجستير في الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة (MBA/ دكتوراة ميزة) الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة