مدير الهندسة MOVENPICK

الدور

إدارة خدمات الهندسة والمرافق والعمليات التي تدعم العمل الأساسي للفندق. التركيز بشكل عام على استخدام أفضل الممارسات التجارية لتحسين الكفاءة من خلال تقليل التكاليف التشغيلية مع زيادة الإنتاجية. للحفاظ على معايير الجودة والخدمة والمرافق لمجموعة موفنبيك في جميع الأقسام التي يتحمل المسؤولية والسلطة عنها. هو/هي مسؤول عن التشغيل السلس والفعال والاقتصادي لقسم الهندسة بالكامل. مساعدة الإدارة في التخطيط للاستثمارات، والمشاريع، وميزانية الاستبدال على أساس سنوي.

يجب أن يكون على دراية تامة بجميع معايير العمليات المحلية والشركات لمجموعة موفنبيك والتأكد من اتباعها. يجب عليه/عليها تحقيق المسؤوليات والأهداف كما هو موضح أدناه:

• تنظيم إدارة الهندسة
• إدارة المرافق
• الصيانة الوقائية والإصلاح
• التنسيق مع الهندسة المؤسسية MHR
• التعامل مع إدارة وتخزين قطع الغيار بشكل كافٍ.
• السلامة والحريق

النتائج الرئيسية والمسؤوليات

التخطيط والتنظيم:

1. تنسيق الشراء لأقسام الهندسة مع فريق المالية وفقًا لإجراءات الفندق
2. إدارة مستوى مخزون كافٍ من قطع الغيار ويضمن تسجيل جميع العناصر الواردة والصادرة.
3. تنفيذ جميع الإجراءات اللازمة لعمل الصيانة الوقائية، بدء الإجراءات المجدولة المناسبة ومراقبة تنفيذ العمل فضلاً عن تسجيل النتائج ضمن نظام الملفات المناسب
4. تحديد أولويات عبء العمل في القسم وإصلاح الأعطال بكفاءة.
5. تخطيط وتنفيذ برنامج الصيانة الوقائية السنوي للفندق.
6. تخطيط برامج التدريب في قسم الهندسة بالتعاون مع مدير الموارد البشرية ومدير التعلم والتطوير.
7. بدء تدريب إطفاء الحريق بالتنسيق مع مدير الأمن بانتظام لجميع الموظفين
8. مراجعة جدول الموظفين وخطة الإجازات السنوية لضمان التوزيع الصحيح للموارد من أجل تحسين مستوى رضا المالك/الضيف بالإضافة إلى إنتاجية الموظف ورضاه.
9. أن يكون على دراية بجميع الوثائق المتعلقة بالشركة، وخاصة مع دليل المعايير التشغيلية ذات الصلة للهندسة.

العمليات:

1. أن يكون لديه فهم كامل والالتزام بسياسة مجموعة موفنبيك للفنادق والمنتجعات المتعلقة بالحريق، والنظافة، والصحة والسلامة.
2. الإشراف على جميع التركيبات الفنية في مرافق الفندق، نظام الصرف الصحي، المياه العذبة، المولد الكهربائي الطارئ، نظام تكييف الهواء، خدمات المباني الفنية، معدات المطبخ، أنظمة التبريد، حمامات السباحة، إضاءة الفندق، نظام الموسيقى والتلفاز الداخلي ونظام النداء.
3. ضمان اتباع معيار عالٍ من التجهيز من قبل الذات والفريق
4. امتلاك معرفة كاملة بجميع المنتجات والخدمات المقدمة من قبل العقار وفي المنطقة المحلية
5. تقديم الحلول للحالات الطارئة والمشكلات الكبرى.
6. قيادة ودعم الموظفين في تحقيق الأهداف المالية والتشغيلية ونتائج تقديم الخدمة من خلال تطوير السياسات التنظيمية والإجرائية الفعالة وأنشطة تدريب الزملاء المناسبة
7. تخطيط وتنفيذ تدريب منتظم على المهارات الفنية للفريق
8. يتحمل المسؤولية عن جميع الأعمال المنفذة، من قبل الموظفين أو المقاولين الخارجيين على المباني، والمرافق أو التركيبات الفنية لضمان جودة الحرفية لجميع الأعمال المنفذة من قبل الفريق والمقاولين تفي بمعايير مجموعة موفنبيك.
9. التحقيق بالكامل في أي نزاعات داخلية أو شكاوى من الضيوف.
10. تخطيط وتوزيع المهام لجميع موظفي الهندسة بما يتماشى مع المتطلبات التشغيلية
11. الإشراف على إتمام الأعمال departmental لضمان إكمالها وفقًا لمعايير MH&R.
12. قيادة اجتماعات الهندسة اليومية واجتماعات الموظفين الشهرية
13. إدارة أي تعديلات وتحسينات ضرورية لمعدات غرفة المرافق.
14. القيام بأي واجبات ومسؤوليات معقولة أخرى حسب التكليف.
15. العضو الرابع في فريق HACCP
16. تقديم المشورة بشأن صيانة المعدات، والمرافق، والمخاطر المتعلقة بالبنية التحتية.

الإدارة:

1. يجب أن يكون متمكنًا تمامًا من نظام DynaWin لتعظيم استخدامه لتبسيط وتحديث المعلومات
2. الموافقة على الفواتير للدفع عندما يتم تنفيذ العمل كما تم الاتفاق عليه في البداية
3. تصميم وتنفيذ تقرير شهري عن الأعمال المنفذة، والآلات التي تم صيانتها، والفعاليات الخاصة، وتقرير DynaWin، واستهلاك الطاقة والمياه، ليتم تقديمه إلى المدير العام.
4. مراقبة جميع عقود الصيانة واستشارة المدير العام حسب الحاجة.
5. يكون على دراية بجميع الاتفاقيات/القوانين مع السلطات المحلية، وشركات التأمين، والشركات الخارجية، والمقاولين والموردين، للسيطرة على عملهم وفواتيرهم.