وحدة تحكم المستندات - البناء Nord Anglia Education

المسؤوليات الرئيسية

• إنشاء وصيانة أنظمة إدارة الوثائق لمشاريع البناء.
• التحكم في تدفق الوثائق الهندسية والمعمارية والتعاقدية ومشاريع الوثائق.
• ضمان امتثال الوثائق للمعايير الداخلية ومتطلبات العملاء والأطر التنظيمية.
• تتبع وتوزيع الرسومات والمواصفات والمراسلات، مع الحفاظ على سجلات مراجعة دقيقة.
• التنسيق مع المقاولين والمستشارين والفرق الداخلية لإدارة التقديمات والموافقة.

الدعم الإداري والسكرتاري

• تقديم الدعم الإداري العام لفريق المباني الجديدة لضمان سير العمليات بسلاسة عبر المكتب الرئيسي ومواقع المشاريع.
• المساعدة في إعداد التقارير والسجلات والعروض التقديمية للإدارة.
• تنسيق اللوجستيات لاجتماعات المشاريع وورش العمل والزيارات الميدانية.
• العمل كنقطة اتصال مركزية بين الموقع والمكتب الرئيسي، مع ضمان التواصل الفعال والمتابعة.

المهارات والخبرة

أساسي:

• 5 8 سنوات خبرة في دور مراقب الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع البناء أو الهندسة.
• خلفية قوية في مشاريع البناء (إلزامي).
• إجادة في أنظمة التحكم في الوثائق (EDMS مثل Aconex، Procore، أو ما شابه).
• إجادة عالية في برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة.

مرغوب:

• رخصة قيادة سارية في الإمارات للسماح بالسفر بين المواقع والمكاتب.
• معرفة بتحليل التكاليف، ومحاسبة التكاليف، وحساب التكاليف.
• معرفة CAD (لدعم مراجعة الوثائق والتنسيق).
• مهارات في اللغة العربية.
• خبرة سابقة في مرافق التعليم أو مشاريع البنية التحتية الكبيرة.
• معرفة بلائحة البناء في الإمارات ومتطلبات الامتثال للمشاريع.

المؤهلات

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة البناء، الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.