مسؤول وثائق ورسام مخططات

Ecocoast Contracting LLC

ملخص الوظيفةy: نحن نبحث عن مسؤول وثائق يفضل أن يكون لديه مهارات في الرسم الفني ولديه مهارات تنظيمية قوية وعين حريصة على التفاصيل. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي 2 5 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق داخل قطاع البناء أو الهندسة في الإمارات العربية المتحدة. إتقان في MS Office وأنظمة إدارة الوثائق أمر ضروري، بالإضافة إلى القدرة على التواصل بفعالية وإدارة مهام متعددة تحت مواعيد نهائية ضيقة.

سيكون مسؤول الوثائق ورسّام التخطيط مسؤولاً عن إدارة جميع وثائق المشروع سواء الداخلية أو الخارجية وضمان التحكم الدقيق في النسخ، التوزيع، والأرشفة. كما سيقوم بإعداد وتحديث الرسومات الفنية وتصميمات الموقع، داعماً مديري المشاريع والمهندسين خلال مراحل المشروع المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة الوثائق& التحكم

• الحفاظ على وتنظيم جميع وثائق المشروع الواردة والصادرة.
• ضمان أن الوثائق محفوظة ومخزنة وأرشفت وفقًا لمعايير الشركة.
• إدارة التحكم في نسخ الوثائق وتتبع التعديلات بدقة.
• توزيع وثائق المشروع على الفرق الداخلية ذات الصلة وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• ضمان سرية وأمان الوثائق الحساسة للمشروع.

2. رسم المشروع & الرسم

• إعداد الرسومات الفنية لمراحل مختلفة من المشروع باستخدام AutoCAD أو أدوات مماثلة.
• تعديل وتحديث الرسومات بناءً على التغييرات من المهندسين أو ظروف الموقع.
• إنشاء رسومات تفصيلية لتصميمات الموقع ورسومات البناء.
• المساعدة في حزم تقديم الرسومات وضمان امتثال الرسومات لمواصفات المشروع.

3. الدعم لمديري المشاريع والمهندسين

• التعاون الوثيق مع مديري المشاريع لتتبع تدفق الوثائق.
• دعم فرق الهندسة بالوثائق، والتعليقات، وتعديلات الرسومات.
• حضور اجتماعات تنسيق الموقع وتحديث الرسومات وفقًا لذلك.
• الحفاظ على سجلات الرسومات وجداول التقديم.

4. التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين & الخارجيين

• التواصل مع الموردين، والاستشاريين، والمقاولين لتبادل الوثائق.
• الرد على طلبات الوثائق والاستفسارات من فريق المشروع أو الشركاء الخارجيين.
• ضمان التقديم في الوقت المناسب واستلام جميع وثائق المشروع.

المؤهلات والخبرة:

• دبلوم أو درجة بكالوريوس في الهندسة، العمارة، الرسم، أو مجال تقني ذي صلة
• شهادة في AutoCAD أو برمجيات CAD الأخرى (مفضل)
• تدريب في إجراءات وأنظمة إدارة الوثائق (ميزة إضافية)
• خبرة مثبتة (2 5 سنوات) في دور مشابه، ويفضل في البناء، الهندسة، أو مشاريع البنية التحتية
• فهم قوي لعمليات تدفق الوثائق والتحكم في النسخ.
• إجادة في مجموعة MS Office (Word، Excel، Outlook)، وأنظمة إدارة الوثائق ERP (MS Dynamics أو ما شابه)

الكفاءات الرئيسية:

• الاهتمام بالتفاصيل
• مهارات تنظيمية
• التواصل & العمل الجماعي
• السرية & النزاهة
• معرفة بـ AutoCAD أو أدوات الرسم الأخرى مع فهم لمعايير الرسومات الفنية والتصميمات سيكون ميزة إضافية