منسق الوثائق - الانضمام الفوري
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
الراتب الشهري
($1,351 - $1,891) د.إ 5,000 - 7,000
موقع العمل
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- دعم المدير العام.
- نسخ، مسح وتخزين الوثائق
- التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود
- مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الكتيبات وسير العمل)
- توزيع النسخ المتعلقة بالمشاريع على الفرق الداخلية
- أرشفة الوثائق في السجلات المادية والرقمية
- إنشاء قوالب للاستخدام المستقبلي
- استرجاع الملفات عند الطلب من الموظفين والعملاء
- إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق ومعلومات الشركة.
- إعداد تقارير خاصة عن المشاريع عند الحاجة
- الحفاظ على سرية معلومات الشركة.
- نسخ، مسح ودعم المدير العام لتخزين الوثائق
- التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود
- مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الكتيبات وسير العمل)
- توزيع النسخ المتعلقة بالمشاريع على الفرق الداخلية
- أرشفة الوثائق في السجلات المادية والرقمية
- إنشاء قوالب للاستخدام المستقبلي
- استرجاع الملفات عند الطلب من الموظفين والعملاء
- إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق ومعلومات الشركة.
- إعداد تقارير خاصة عن المشاريع عند الحاجة
- الحفاظ على سرية معلومات الشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل الهندسة، إدارة البناء، أو تخصص ذي صلة مطلوب، مما يوفر أساسًا قويًا للدور.
- يظهر حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك ضمن صناعات النفط والغاز، البناء، أو الهندسة، مما يظهر خبرة مثبتة.
- الخبرة السابقة في صناعة النفط والغاز أو البناء مفضلة للغاية، مما يدل على الألفة مع متطلبات ومعايير الوثائق الخاصة بالصناعة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مما يظهر القدرة على التكيف ومهارات التعاون في بيئات المشاريع المتنوعة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)، مما يظهر المهارات الأساسية في الكمبيوتر للدور.
- نهج استباقي وموجه نحو التفاصيل، مما يضمن دقة وسلامة وثائق المشروع، مما يظهر التزامًا بالجودة.
- يظهر مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة، مما يظهر صفات شخصية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- إدخال البيانات
- العمليات
- عمليات المكاتب الخلفية
الكلمات الرئيسية
- تحكم الوثائق
- توثيق
- إدارة الوثائق
- مدير البيانات
- أخصائي التوثيق
- معالجة الوثائق
- تجهيز
- بناء
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company