منسق الوثائق - الانضمام الفوري

Confidential Company

صاحب عمل نشط

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

3 - 5 سنوات

الراتب الشهري

($1,621 - $2,026) د.إ 6,000 - 7,500

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • دعم المدير العام.
  • نسخ، مسح ضوئي وتخزين الوثائق
  • التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود
  • مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الكتيبات وسير العمل)
  • توزيع النسخ المتعلقة بالمشاريع على الفرق الداخلية
  • أرشفة الوثائق في السجلات الفيزيائية والرقمية
  • إنشاء قوالب للاستخدام المستقبلي
  • استرجاع الملفات حسب الطلب من قبل الموظفين والعملاء
  • إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق ومعلومات الشركة.
  • إعداد تقارير خاصة حسب الحاجة عن المشاريع
  • الحفاظ على سرية معلومات الشركة.
  • نسخ، مسح ضوئي ودعم المدير العام في تخزين الوثائق
  • التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود
  • مراجعة وتحديث الوثائق الفنية (مثل الكتيبات وسير العمل)
  • توزيع النسخ المتعلقة بالمشاريع على الفرق الداخلية
  • أرشفة الوثائق في السجلات الفيزيائية والرقمية
  • إنشاء قوالب للاستخدام المستقبلي
  • استرجاع الملفات حسب الطلب من قبل الموظفين والعملاء
  • إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق ومعلومات الشركة.
  • إعداد تقارير خاصة حسب الحاجة عن المشاريع
  • الحفاظ على سرية معلومات الشركة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مثل الهندسة، إدارة البناء، أو تخصص ذي صلة مطلوب، مما يوفر أساسًا قويًا للدور.
  • يظهر حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك ضمن صناعات النفط والغاز، أو البناء، أو الهندسة، مما يُظهر خبرة مثبتة.
  • تُفضل الخبرة السابقة في صناعة النفط والغاز أو البناء بشدة، مما يُظهر معرفة بمتطلبات ومعايير الوثائق الخاصة بالصناعة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مما يُظهر القدرة على التكيف ومهارات التعاون في بيئات المشاريع المتنوعة.
  • متمكن من مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)، مما يُظهر مهارات الكمبيوتر الأساسية للدور.
  • نهج استباقي وموجه نحو التفاصيل، مما يضمن دقة وسلامة وثائق المشروع، ويظهر الالتزام بالجودة.
  • يظهر مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والامتثال للمواعيد النهائية في بيئة سريعة، مما يُظهر الصفات الشخصية.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف إداري / مساعد إداري

Confidential Company

  • 2 - 4 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مدخل بينات

Confidential Company

  • 0 - 1 عام
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل