مراقب الوثائق المالية Abu Dhabi Ports

span> strong>المسؤوليات الأساسية/strong> /span> /p>

• span>إنشاء وتحديث وصيانة قاعدة بيانات مركزية للمشاريع، بما في ذلك معلومات المشروع الرئيسية، وأعضاء فريق المشروع المعينين، والمساهمين، وتفاصيل الاتصال الخاصة بهم./span> /p>

• span>إدارة ودعم وصول مستخدمي EDMS للفرق الداخلية، والمقاولين، والمستشارين، بما في ذلك توجيه النظام والتدريب على وظائف EDMS./span> /p>

• span>إعداد وإدارة مصفوفات توزيع الوثائق للمشاريع الجديدة والمستمرة، وتحديثها حسب الحاجة وتوزيع الوثائق وفقًا لذلك./span> /p>

• span>التقاط وأرشفة وتوزيع وتتبع جميع الوثائق الواردة والصادرة من المشروع./span> /p>

• span>ضمان توافق جميع الوثائق مع معايير وإجراءات ومتطلبات الجودة لمركز التحكم في الوثائق (DCC) الداخلية./span> /p>

• span>إجراء فحوصات الجودة على الوثائق قبل التوزيع، والتحقق من التنسيق، والتحكم في النسخ، والتوافق مع معايير المشروع، مع الحفاظ على سرية وأمان الوثائق الخاضعة للرقابة./span> /p>

• span>ضمان أن يتم عكس التغييرات في الوثائق بشكل صحيح، والتحكم فيها، و /span> span>تسجيلها في الأرشيفات وفقًا للإجراءات المعتمدة./span> /p>

• span>مراقبة تقديم الوثائق والمراجعات، وتحديد وتصعيد أي تأخيرات أو تناقضات أو تقديمات غير متوافقة إلى المساهمين المعنيين./span> /p>

• span>إعداد لوحات المعلومات والتقارير الملخصة حول حالة الوثائق الخاصة بالمشاريع، مع ضمان السرية والأمان والتعامل الصحيح مع جميع الوثائق الخاضعة للرقابة./span> /p>

• span>دعم أعضاء الفريق والمساهمين من خلال تقديم الإرشادات حول عمليات التحكم في الوثائق، واستخدام EDMS، والمساعدة في تحميل الوثائق أو قضايا التقديم./span> /p>

• span>المساهمة في التحسين المستمر لعمليات التحكم في الوثائق، والإجراءات، ووظائف EDMS، بما في ذلك ترقيات النظام والتحسينات./span> /p>

• span>ترتيب الأولويات بشكل فعال لإدارة تقديمات الوثائق المتعددة ودورات المراجعة في وقت واحد./span> /p>

• span>العمل بشكل فعال تحت الضغط وإدارة كميات كبيرة من الوثائق ضمن مواعيد نهائية ضيقة./span> /p>

• span>مساعدة فريق التسليم في أنشطة التحكم في الوثائق المتعلقة بإغلاق المشروع ووثائق التسليم، مع ضمان الامتثال للمتطلبات المعتمدة/span> /p>

• span>الحفاظ على سجلات الوثائق وفقًا لمتطلبات الاحتفاظ المعتمدة ودعم التدقيقات والتفتيشات وطلبات المعلومات حسب الحاجة/span> /p>