مراقب الوثائق المالية Al Raha Metal Products Factory LLC

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 21 دقيقة

الخبرة

3 - 5 سنوات

الراتب الشهري

($865 - $1,459) د.إ 3,200 - 5,400

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

هندي, أي جنسية, الفلبينية

جنس

ذكر

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وصيانة جميع وثائق المشاريع، لضمان دقتها، وتحديثها، وسهولة الوصول إليها لأعضاء الفريق.

  • تطبيق وإشراف على نظام التحكم في الوثائق الذي يتماشى مع المعايير الصناعية ومتطلبات المشروع، مما يقلل من الأخطاء والتأخيرات.

  • التنسيق مع فرق المشاريع لجمع ومراجعة وتوزيع الوثائق، لضمان الامتثال لعمليات ضمان الجودة.

  • جمع جميع وثائق المشروع.

  • إنشاء وإصدار وصيانة جميع المراسلات والمستندات الخاصة بالمشاريع.

  • أرشفة الوثائق في السجلات المادية والرقمية

  • مراجعة وتحديث الوثائق الفنية.

  • التنسيق مع المهندس بشأن جدول الوقت.

  • توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية

  • إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل

  • إدارة تدفق الوثائق

  • الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق. الامتثال لمعايير ISO 9001 و 45001 و 14001.

  • ضمان الامتثال لمسؤوليات الصحة والسلامة والبيئة (HSE). الالتزام بنظام معلومات الإدارة الخاص بالشركة.

  • إنشاء وتطبيق بروتوكولات إدارة الوثائق، بما في ذلك التحكم في الإصدارات، والفهرسة، وإجراءات الأرشفة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذو صلة مفضل.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق أو إدارة السجلات في مجالات الهندسة أو البناء.
  • التمكن من معايير ISO ومنهجيات إدارة المشاريع ذات قيمة عالية.
  • إجادة برامج إدارة الوثائق (مثل Aconex و SharePoint) وحزمة MS Office أمر أساسي.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • المعادن
  • الصلب
  • الحديد
  • الألومنيوم
  • التصنيع

المجال الوظيفي / القسم

  • انتاج
  • صناعة

الكلمات الرئيسية

  • أخصائي إدارة الملفات
  • توثيق المشاريع
  • الامتثال للتدقيق
  • التحكم في السجلات
  • التحكم في الإصدارات
  • تنظيم المعلومات
  • إدخال البيانات
  • مراقب الوثائق الفنية
  • أخصائي الوثائق
  • ضمان الجودة
  • منسق الوثائق
  • إدارة الوثائق

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Al Raha Metal Products Factory LLC

Meenakshi Sunderam - HR

ICAD3 P.O.Box : 47239, Abu Dhabi United Arab Emirates, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)