مراقب الوثائق المالية Anotech DWC LLC

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن مدير وثائق ذو خبرة لإدارة والتحكم في وثائق المشروع بطريقة منظمة وفعالة. سيكون المرشح مسؤولاً عن الحفاظ على سجلات دقيقة، وضمان تدفق الوثائق بشكل صحيح، ودعم فرق المشروع بأنشطة إدارة الوثائق.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على وإدارة جميع وثائق المشروع بصيغ إلكترونية ونسخ ورقية.

• ضمان اتباع إجراءات التحكم في الوثائق بشكل صحيح طوال دورة حياة المشروع.

• تسجيل وتتبع وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة.

• الحفاظ على سجلات الوثائق والسجلات والإرساليات.

• التأكد من أن جميع الوثائق مرقمة ومصنفة ومخزنة بشكل صحيح.

• التنسيق مع المهندسين وفرق المشروع والأطراف الخارجية بشأن تقديم الوثائق.

• مراقبة مراجعات الوثائق والحفاظ على التحكم في الإصدارات.

• إعداد تقارير تتعلق بحالة الوثائق وتتبع التقديم.

• أرشفة وثائق المشروع المكتملة وفقًا لمعايير الشركة.

• ضمان الامتثال لمتطلبات التحكم في الوثائق الخاصة بالشركة والعميل.

• خبرة في مشروع المطار