مراقب الوثائق المالية

Confidential Company

نشرت في 2 سبتمبر

الخبرة

3 - 8 سنوات

موقع العمل

أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

التعليم

بكالوريوس في العلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

أي

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • إدارة وصيانة جميع مستندات المشروع، وضمان دقتها وتحديثها وسهولة الوصول إليها لأعضاء الفريق.
  • تنفيذ والإشراف على نظام للتحكم في الوثائق يتوافق مع معايير الصناعة ومتطلبات المشروع، مما يقلل من الأخطاء والتأخيرات.
  • التنسيق مع فرق المشروع لجمع ومراجعة وتوزيع الوثائق، وضمان الامتثال لعمليات ضمان الجودة.
  • إنشاء وتنفيذ بروتوكولات إدارة الوثائق، بما في ذلك مراقبة الإصدارات والفهرسة وإجراءات الأرشفة.
  • تسهيل تدفق الوثائق بسلاسة بين أصحاب المصلحة، وتقديم التدريب والدعم حسب الحاجة لضمان الامتثال للعملية.
  • إجراء تدقيقات منتظمة لممارسات الوثائق لتحديد مجالات التحسين وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
  • إنشاء وصيانة سجلات شاملة لتقديم الوثائق والموافقات والتعديلات من أجل المساءلة وسهولة التتبع.
  • استخدام برامج إدارة الوثائق بفعالية لتبسيط العمليات وتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق.
  • المساعدة في تطوير قوالب وإرشادات الوثائق الخاصة بالمشروع لضمان الاتساق والوضوح.
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات المتعلقة بالوثائق، وتقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب لأصحاب المصلحة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • يفضل الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو أي مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في إدارة الوثائق أو إدارة السجلات داخل صناعات الهندسة أو البناء.
  • تعتبر المعرفة بمعايير ISO ومنهجيات إدارة المشاريع ذات قيمة عالية.
  • إجادة استخدام برامج إدارة الوثائق (مثل Aconex و SharePoint) وحزمة MS Office أمر أساسي.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل مع مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية للتعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد.
  • مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية، للتواصل بفعالية مع فرق متنوعة وأصحاب المصلحة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني داخل بيئة فريق، وتعزيز ثقافة عمل إيجابية.
  • مهارات حل المشكلات الاستباقية لتحديد القضايا وتنفيذ حلول فعالة في إدارة الوثائق.
  • إجادة اللغة الإنجليزية إلزامية؛ المعرفة باللغات الإضافية ميزة، خاصة في البيئات متعددة الجنسيات.
  • حساسية ثقافية وقدرة على التكيف للعمل مع فرق متنوعة عبر مواقع جغرافية مختلفة.

نوع العمل

    دوام كامل

القطاع المهني للشركة

  • الأمن
  • إنفاذ القانون

المجال الوظيفي / القسم

  • إدخال البيانات
  • العمليات
  • عمليات المكاتب الخلفية

الكلمات الرئيسية

  • موظف إدارة الوثائق
  • مراقبة الإصدارات
  • مدير السجلات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

وظائف مماثلة

مدير الوثائق

منسق الوثائق - الانضمام الفوري

Confidential Company

  • 3 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقب الوثائق المالية

عرض الكل