أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إنشاء نظام فعال للتحكم في الوثائق للمشروع والحفاظ عليه.
استلام وتسجيل وتوزيع الوثائق الواردة للمشروع في الوقت المناسب.
ضمان التصنيف الدقيق والتخزين واسترجاع الوثائق، سواء في الصيغ المادية أو الإلكترونية.
تنفيذ وتطبيق إجراءات التحكم في الوثائق للحفاظ على الاتساق والامتثال.
تقديم المساعدة الإدارية لفريق إدارة المشروع.
تنسيق الاجتماعات، إعداد الجداول الزمنية، وتوثيق المحاضر.
إدارة ترتيبات السفر، والإقامة، والمسارات للموظفين في المشروع.
المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير، والعروض التقديمية، ووثائق المشروع.
تسهيل التواصل الفعال بين أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة الخارجيين.
ضمان التوزيع في الوقت المناسب للمعلومات والتحديثات المتعلقة بالمشروع.
العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بالوثائق والتعديلات.
إجراء تدقيقات دورية للتحقق من دقة وكمال وثائق المشروع.
التعاون مع فرق المشروع لمعالجة وتصحيح أي مشاكل في التحكم في الوثائق.
العمل عن كثب مع مختلف الأقسام لجمع وتجميع معلومات المشروع.
التنسيق مع البائعين والمقاولين الفرعيين والأطراف الخارجية الأخرى لجمع وإدارة وثائق المشروع.
الحفاظ على التواصل المنتظم مع العملاء لفهم احتياجات المشروع المتعلقة بخطابات التفويض.
معالجة استفسارات العملاء وتوفير تحديثات في الوقت المناسب حول حالة خطابات التفويض وعمليات التجديد.
التعاون مع العميل لجمع المعلومات الضرورية لتقديم خطاب التفويض.
إعداد وتقديم طلبات خطاب التفويض وفقًا لمواصفات المشروع.
ضمان الامتثال لإجراءات ومتطلبات العملاء المحددة أثناء عملية الحصول على خطاب التفويض.
مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية خطابات التفويض بشكل استباقي وبدء عمليات التجديد في الوقت المناسب.
التنسيق مع العملاء لأي وثائق أو معلومات إضافية مطلوبة للتجديد.
متابعة تقديمات تجديد خطاب التفويض وضمان الموافقة في الوقت المناسب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
- حد أدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة كمدير وثائق في صناعة النفط والغاز.
- الاطلاع على الوثائق الهندسية، والرسومات الفنية، وطلبات المعلومات، والتقديمات، ووثائق البائعين.
- فهم جيد لإجراءات التحكم في الوثائق وعمليات سير العمل.
- مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Ghobash Group
Emirates Electrical & Instrumentation Company LLC is a proud member of the Ghobash Group. For almost 20 years, we have made vital contributions to the Oil & Gas sector of the UAE, executing both onshore and offshore projects. Abu Dhabi National Oil Company (ADNOC) is one of our main clients along with Tier 1 and Tier 2 EPC contractors in this sector. We have the expertise to carry out full EPC&M services for electrical and instrumentation works and bring our intrinsic knowledge to measure and automate exploration, production, separation, refining processes, and distribution through our localized services.
https://jobs.smartrecruiters.com/ghobashgroup/744000126065266
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
Emirates Electrical & Instrumentation Company
- 3 - 7 سنوات
- ابوظبي - الامارات
مراقب الوثائق المالية
Hashim Group
- 2 - 4 سنوات
- ابوظبي - الامارات
مراقب الوثائق المالية
Client of Wings Technical Services
- 1 - 7 سنوات
- قطر - قطر
مراقب الوثائق المالية
Parsons Corporation
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب الوثائق المالية
Al Attiyah Architectural Constructions
- 3 - 5 سنوات
- السعودية - السعودية