أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة على الوظيفة:
مسؤول التحكم في الوثائق مسؤول عن إدارة وتنظيم والتحكم في جميع وثائق المشروع طوال دورة حياة البناء. تضمن هذه الوظيفة تدفق الوثائق بالشكل الصحيح، والتحكم في الإصدارات، والامتثال لمواصفات المشروع والمعايير الصناعية.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة الوثائق
- إنشاء وصيانة أنظمة وإجراءات التحكم في الوثائق
- استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع جميع وثائق المشروع بما في ذلك الرسومات والمواصفات والعقود والمراسلات
- ضمان التحكم الصحيح في إصدارات الوثائق وصيانة سجلات الوثائق
- تنفيذ وفرض قواعد تسمية الوثائق وأنظمة الأرشفة
- أرشفة وثائق المشروع المكتملة وفقًا لمتطلبات الشركة واللوائح
مراقبة الجودة والامتثال
- مراجعة الوثائق للتأكد من اكتمالها ودقتها وامتثالها لمتطلبات المشروع
- تنسيق مراجعات الوثائق والموافقات مع أصحاب المصلحة في المشروع
- تتبع تقديم الوثائق والمراجعات وحالة الموافقة
- ضمان الالتزام بإجراءات التحكم في الوثائق والمعايير الصناعية
- الحفاظ على سرية وأمان معلومات المشروع الحساسة
الاتصال والتنسيق
- تقديم الخدمة كحلقة وصل بين فرق المشروع والمقاولين والاستشاريين والعملاء بشأن مسائل الوثائق
- توزيع الوثائق على الأطراف المناسبة وفقًا لمصفوفات التوزيع
- تنسيق إرسال الوثائق والحفاظ على سجلات الإرسال
- دعم اجتماعات المشروع من خلال إعداد وتوزيع الوثائق ذات الصلة
المهارات والخبرات المطلوبة:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة مشارك
- خبرة 8+ سنوات في التحكم في الوثائق، ويفضل في البناء أو الهندسة
- خبرة في دورة حياة مشروع البناء ومتطلبات الوثائق
- إجادة أنظمة إدارة الوثائق (مثل Procore وAconex وSharePoint)
- معرفة متقدمة بمجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel
- معرفة ببرامج CAD وإدارة الرسومات
- فهم الرسومات والمواصفات الفنية
- معرفة بنظم إدارة الجودة (ISO 9001 ميزة)
المهارات والقدرات المرغوبة:
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة
- مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت
- قدرات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة
- مهارات حل المشكلات ونهج استباقي
- التعاون في الفريق ومهارات التعامل مع الآخرين
الموقع:
في الموقع أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة مشارك. 8+ سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق، ويفضل في البناء أو الهندسة. إجادة أنظمة إدارة الوثائق (مثل Procore وAconex وSharePoint). معرفة متقدمة بمجموعة Microsoft Office، وخاصة Excel. اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة، مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت، قدرات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي. القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة، مهارات حل المشكلات ونهج استباقي، التعاون في الفريق ومهارات التعامل مع الآخرين.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jones Lang LaSalle
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.
https://jll.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/jllcareers/job/Abu-Dhabi-ARE/Document-Controller_REQ505723
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
Client of Eram Talent
- 5 - 10 سنوات
- السعودية - السعودية
مراقب الوثائق المالية
Parsons Corporation
- 10 - 12 سنوات
- السعودية - السعودية
مراقب الوثائق المالية
Parsons Corporation
- 10 - 12 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
Parsons Corporation
- 5 - 10 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
Alcazar Energy
- 8 - 12 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة