مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

ما ستقوم به:

• إدارة عمليات التحكم في الوثائق من بدء المشروع حتى الإغلاق، وضمان تتبع الوثائق بشكل صحيح وتحديثها وأرشفتها.

• مسح وتوزيع الوثائق إلكترونيًا كنسخ رقمية بصيغة PDF إلى المستلمين المعينين، وتحميلها إلى نظام إدارة العقود الخاص بالعميل.

• الحفاظ على مكتبة مرجعية مطبوعة لجميع وثائق المشروع لضمان استرجاع المعلومات بسرعة وسهولة.

• استخدام أحدث إصدار من Primavera Contract Management للسيطرة على تحديث حالة وثائق العقود.

• إعداد وتسجيل وتتبع مستندات متنوعة مثل المراسلات والتقارير وطلبات الدفع وأوامر التغيير وتوجيهات الموقع وقوائم النواقص وNCRs في Primavera Contract Management.

• تتبع وتحديث حالة التقديمات وتقارير السلامة وRFCs ومحاضر اجتماع الموقع وصور التقدم ومشكلات العقود والرسومات.

• إنتاج تقارير منتظمة حول الإجراءات المعلقة والاستجابات على المراسلات من خلال Primavera Contract Management

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في مجال ذي صلة

• حد أدنى 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة، 5 سنوات في الإمارات

• خبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية

• مهارات حاسوبية متقنة مع خبرة في إدارة أنظمة الوثائق الإلكترونية

• خبرة في إعداد تقارير مفصلة وتتبع الوثائق لضمان الامتثال والوفاء بالمواعيد النهائية.

• إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا، مع مهارات قوية في الكتابة الفنية والتواصل.