مراقب الوثائق المالية

redfordrecruiters

نشرت في 28 اكتوبر

الخبرة

5 - 10 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

دبلوم(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص
نحن نبحث عن مدير مستندات موجه بالتفاصيل ومنظم لإدارة وصيانة جميع الوثائق الإدارية والمشروعية لعميل هندسي مليارير مرموق في أبوظبي. سوف يضمن المرشح المثالي تخزين جميع المستندات بشكل صحيح ومراقبة الإصدارات وسهولة استرجاعها، مما يدعم التواصل السلس بين الأقسام والامتثال لمعايير الشركة.
المسؤوليات
-------------------
  • إنشاء وتنظيم وإدارة كلاً من المستندات المادية والرقمية
  • إعداد وصيانة هيكل المستندات وأنظمة الملفات
  • مراجعة وتحديث المستندات الموجودة لضمان أن تكون حديثة ودقيقة ومتوافقة
  • التحقق من المستندات الواردة وتحريرها وإدارة مراقبة الإصدار
  • إجراء تدقيقات للتأكد من أن المستندات تعكس بدقة الأدلة المسجلة
  • توزيع المستندات على أصحاب المصلحة والأقسام المعنية
  • إدارة الوصول إلى المستندات لضمان حصول الأشخاص المناسبين على النسخة الصحيحة في الوقت المناسب
  • الرد على و تسجيل طلبات المستندات للاسترجاع
  • إنشاء وإدارة نظام لتخزين وتتبع المستندات
  • ضمان أمان وتخزين جميع الوثائق بشكل آمن
  • تجميع السجلات وإنشاء تقارير حول حالة المستندات، والتعديلات، والتوزيع
  • العمل عن كثب مع المديرين وقادة المشاريع وأعضاء الفريق الآخرين

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • حد أدنى من 5-8 سنوات من الخبرة كمدير مستندات في البناء أو الهندسة أو إدارة المرافق
  • إجادة استخدام MS Office و Excel وأنظمة إدارة المستندات (DMS)
  • مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط
  • مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية باللغة الإنجليزية
  • المؤهل: دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مراقب الوثائق المالية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

redfordrecruiters

https://recruit.zohopublic.com/recruit/PortalDetail.na?iframe=true&digest=TS0CKhPcPipinnjK37b2CnGAUnkE7bVo.a85bxdBEmQ-&widgetid=371351000000072311&jobid=382587000044432052

وظائف مماثلة

مراقب مستندات - شركة إنشاءات

STEEL CONSTRUCTION ENGINEERING CO LL

  • 5 - 10 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مدير الوثائق ومساعد المكتب الفني

Confidential Company

  • 2 - 7 سنوات
  • أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

Sr. وحدة تحكم المستندات

عرض الكل