أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 3 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)
الجنسية
أي مواطن عربي, الفلبينية, الباكستانيه
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الإشراف على دورة حياة الوثيقة بالكامل، من الإنشاء والتحكم في النسخ إلى الأرشفة والتخلص، لضمان سلامة وأمان البيانات داخل قسم المالية.
- إدارة وصيانة نظام حفظ الوثائق المالية، وضمان تخزين جميع السجلات بدقة وسهولة استرجاعها، وامتثالها لسياسات الشركة واللوائح.
- معالجة وتتبع الفواتير وأوامر الشراء والوثائق المالية الأخرى، لضمان إدخال البيانات في أنظمة المحاسبة في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
- التنسيق مع مختلف الأقسام لجمع ومراجعة وتوزيع الوثائق المالية، مما يسهل التواصل والتعاون السلس.
- تنفيذ وفرض إجراءات التحكم في الوثائق، لضمان الامتثال للمعايير المحددة وتعزيز أفضل الممارسات داخل الفريق.
- إجراء تدقيقات منتظمة للوثائق المالية لتحديد وتصحيح الأخطاء والاختلافات ومشاكل الامتثال بسرعة.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية المالية من خلال تجميع وتنظيم الوثائق ذات الصلة.
- تقديم التدريب والدعم للموظفين حول إجراءات التحكم في الوثائق، وتعزيز الفهم والامتثال للبروتوكولات المحددة.
- استخدام برامج إدارة الوثائق لتبسيط سير العمل، وتحسين الكفاءة، وزيادة وصول السجلات المالية.
- الحفاظ على سرية المعلومات المالية الحساسة، والالتزام بأعلى المعايير الأخلاقية وبروتوكولات حماية البيانات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يمتلك درجة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يدل على فهم أساسي للمبادئ المالية.
- يمتلك شهادة في إدارة الوثائق أو مجال ذي صلة، مما يظهر الالتزام بالتطوير المهني والخبرة في إدارة الوثائق.
- يظهر 3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في إدارة الوثائق أو دور مشابه ضمن صناعة المالية أو المحاسبة، مما يعكس المعرفة العملية.
- خبرة سابقة في العمل ضمن شركة متعددة الجنسيات مع خبرة مثبتة في بيئة سريعة الحركة.
- يظهر كفاءة قوية في أنظمة إدارة الوثائق ومجموعة Microsoft Office، بما في ذلك مهارات Excel المتقدمة.
- يمتلك مهارات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت، مما يمكنه من التعامل بكفاءة مع مهام متعددة والمواعيد النهائية.
- يظهر اهتمامًا ممتازًا بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات ومعالجة الوثائق.
- يظهر مهارات تواصل وتفاعل قوية، مما يسهل التعاون الفعال مع الزملاء وأصحاب المصلحة.
- يظهر موقفًا استباقيًا وموجهًا نحو النتائج، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- بارع في الحفاظ على سرية المعلومات والامتثال للمعايير الأخلاقية، مما يظهر الالتزام بأمان البيانات ونزاهتها.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- حسابات
- الضرائب
- مراجعة الحسابات
- أمين شركة
الكلمات الرئيسية
- مدير الوثائق
- مدير الوثائق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Reportage Real Estate
Building legacies in UAE and beyond since 2014 Reportage Properties is one of the largest private developers in the United Arab Emirates, with projects in UAE, Egypt, Turkey, Morocco, KSA, Uganda, Azerbaijan, Pakistan and upcoming international projects. We are focused and consistent in our objective to provide innovative, modern housing solutions that not only offer our investors an outstanding value but also provide the home buyers a safe place to live in.
قراءة المزيدSamer - internal auditor
Al reem island 91800, abudhabi United Arab Emirates, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير الوثائق ومساعد المكتب الفني
Confidential Company
- 2 - 7 سنوات
- أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مدخل بينات
Confidential Company
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، الشارقة ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)