مراقب الوثائق المالية

Talentmate

المسؤوليات

• تطوير وتنفيذ أنظمة إدارة الوثائق الفعالة للمنظمة.


• ضمان تخزين وأرشفة جميع الوثائق وفقًا لسياسات الشركة.


• الحفاظ على سرية وأمان الوثائق الحساسة للشركة في جميع الأوقات.


• تسهيل الوصول السهل واسترجاع الوثائق للأشخاص المخولين فقط.


• تنسيق عمليات شحن وتوزيع واستلام الوثائق بشكل فعال.


• إعداد تقارير البيانات وملخصات الإدارة لأغراض تتبع الوثائق.


• مراجعة وتحديث سياسات التحكم في الوثائق بانتظام لضمان الامتثال.


• التواصل مع مديري المشاريع لضمان دقة واكتمال الوثائق.


• تدريب الموظفين على بروتوكولات التحكم في الوثائق وممارسات التخزين المناسبة.


• معالجة الاستفسارات المتعلقة بالوثائق وحل المشكلات بسرعة وفعالية.


• الحفاظ على نظام أرشفة دقيق وتحديث قواعد بيانات الوثائق بانتظام.


• التعاون مع فرق تكنولوجيا المعلومات لدعم الرقمنة لعمليات التحكم في الوثائق.

المتطلبات

• درجة البكاليروس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.


• خبرة مثبتة في العمل كمدير وثائق أو دور مشابه أمر ضروري.


• إجادة في برامج إدارة الوثائق وتطبيقات Microsoft Office.


• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.


• مهارات اتصال وتواصل ممتازة للتواصل مع أعضاء الفريق.


• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأمانة وسرية.


• الإلمام بلوائح حماية البيانات وسياسات التحكم في الوثائق.