مراقب الوثائق المالية Majid Al Futtaim

عنوان الوظيفة
مراقب الوثائق | ماف بروبرتيز | تطوير مراكز التسوق مصر

ملخص الدور
يضمن مراقب الوثائق سير عمليات المبيعات بسلاسة من خلال إدارة جميع الوثائق المتعلقة بالمبيعات، وتوفير الدعم الإداري لفريق المبيعات والإدارة، وتنسيق السفر والاجتماعات، ومساعدة فريق إدارة علاقات العملاء في التواصل مع العملاء وتحديث البيانات. يضمن هذا الدور تنظيم السجلات، والمعالجة في الوقت المناسب للوثائق، وتنسيق سلس بين الفرق لتعزيز الكفاءة العامة وتجربة العميل.

ملف الدور

• الحفاظ على وتنظيم النسخ الورقية والإلكترونية من العقود الموقعة، وضمان الأرشفة والتخزين بشكل صحيح.
• التعامل مع جميع الأوراق المتعلقة بعمليات المبيعات، بما في ذلك النسخ، والمسح الضوئي، وتوزيع الوثائق.
• ضمان تحديث جميع الوثائق الخاصة بالمبيعات، وتخزينها بشكل آمن، وسهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• المساعدة في إعداد التقارير، والاقتراحات، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالمبيعات.
• تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات من خلال إدارة العقود، والاتفاقيات، والمراسلات.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان إكمال جميع الوثائق اللازمة ومعالجتها بكفاءة.
• مساعدة فريق إدارة علاقات العملاء في إدارة استفسارات العملاء والرسائل من خلال قنوات التواصل.
• الحفاظ على تقويم محدث للإدارة وتقديم تذكيرات بالمواعيد الهامة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة في العقارات، ويفضل أن تكون مع مطور أو سمسار ذو سمعة طيبة.
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.

ما نقدمه

• في ماجد الفطيم، نحن في مهمة لإنشاء لحظات رائعة، لنشر السعادة، لبناء تجارب تبقى في ذاكرتنا مدى الحياة. نحن فخورون بالقول إنه على مدار الـ 27 عامًا الماضية، بنينا سمعة كقائد سوق إقليمي فيما نقوم به. انضم إلينا!
• العمل في بيئة صديقة، حيث يشارك الجميع أجواء إيجابية ومتحمسون لمستقبلنا.
• العمل مع أكثر من 45,000 زميل متنوع وموهوب، جميعهم مسترشدون بنموذج القيادة لدينا.