مراقب الوثائق المالية
Scatec Vietnam
نشرت في 22 مايو
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إنشاء وإدارة ملفات الوثائق بما يتماشى مع SMDLs، وتعيين وإبلاغ أرقام وثائق المشروع (Doc IDs) للمقاولين.
تحميل، تسجيل، مراجعة، وضمان الامتثال لجميع تسليمات وثائق المشروع ضمن نظام إدارة الوثائق (DMS).
التحكم وتوزيع الوثائق من خلال سير العمل وفقًا لمصفوفة توزيع المشروع، مع ضمان تتبع صحيح للوثائق الواردة والصادرة.
إنشاء وإدارة الإرساليات، وإعادة الوثائق إلى المقاولين/الموردين مع أكواد القبول والتعليقات.
الحفاظ على ومراقبة المراسلات المتعلقة بالمشروع، والمذكرات اليومية للموقع، وصندوق بريد المشروع وفقًا للإرشادات المعمول بها.
مراقبة عمليات سير العمل والمتابعة لضمان الانتهاء في الوقت المناسب ودقة حالة الوثيقة.
إدارة قوالب النظام، والوصول للمستخدمين، وموقع المشاركة الخارجية لضمان تبادل الوثائق بكفاءة.
تقديم التقارير، والتدريب للموظفين الجدد في المشروع على نظام إدارة الوثائق، والدعم المستمر كما هو مطلوب من مراقب وثائق المشروع، مع إظهار مهارات قوية في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
المؤهلات والكفاءات
- التعليم: درجة جامعية (يمكن استبدالها بالخبرة ذات الصلة)
- الخبرة: أكثر من 5 سنوات في تجربة التحكم في الوثائق، ويفضل أن تكون في مشاريع EPC/البناء
- فهم أساسي لوثائق الهندسة / المشتريات / البناء / التشغيل
- معرفة ممتازة ببرامج MS Suite
- مألوف مع EDMS
- معرفة جيدة بSharePoint
- اللغة: طلاقة في الفرنسية والإنجليزية مفضلة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والكفاءات
- التعليم: درجة جامعية (يمكن استبدالها بالخبرة ذات الصلة)
- الخبرة: أكثر من 5 سنوات في تجربة التحكم في الوثائق، ويفضل أن تكون في مشاريع EPC/البناء
- فهم أساسي لوثائق الهندسة / المشتريات / البناء / التشغيل
- معرفة ممتازة ببرامج MS Suite
- مألوف مع EDMS
- معرفة جيدة بSharePoint
- اللغة: طلاقة في الفرنسية والإنجليزية مفضلة
الخصائص الشخصية
من ضمن مهام كل موظف المساهمة في رؤية Scatec: تحسين مستقبلنا والالتزام بقيم شركتنا التي هي:
- قابل للتنبؤ: يظهر مهارات واضحة في التواصل والاستماع، يشارك المعلومات بشكل مفتوح وصادق
- تحقيق النتائج: يظهر إصرارًا، ونشاطًا، يمكنه تحديد الأولويات والعمل بشكل مستقل
- محدث التغيير: يظهر روح المبادرة، يمكنه التحدي، سريع التعلم، يأخذ المبادرات ويعدل
- العمل معًا: يظهر العمل الجماعي، يشارك المسؤوليات، يمكنه التوصل إلى حلول وسط، لديه موقف إيجابي
للدور الخاص نتوقع أيضًا
مفكر واضح وتحليلي مع فهم تقني قوي وقدرات على حل المشكلات.
مهارات التواصل المهني الممتازة مع القدرة على جذب أصحاب المصلحة وإعداد تقارير إدارة منظمة.
مساهم فعال في الفريق مع القدرة على تحفيز، وتوجيه، والعمل بكفاءة ضمن بيئات متعددة الثقافات.
مدفوع ذاتيًا وذو حافز عالي، قادر على الأداء تحت الضغط في بيئات سريعة وتحت مواعيد نهائية.
دقيق، يعتمد عليه، وماهر في تحديد الأولويات وإدارة أحمال العمل الثقيلة ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.
القطاع المهني للشركة
- توليد الطاقة
- توزيع الطاقة
- الطاقة
- الطاقة النووية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Scatec Vietnam
Want to join a frontrunner in renewable energy that is actively seeking early entry into new markets globally? Since the establishment in 2007, Scatec has acquired extensive knowledge and experience in developing, building and operating solar, wind and hydro power plants and storage solutions. Driven by our company values and competent global workforce, we aim to deliver competitive and sustainable renewable energy globally; protect our environment and improve quality of life through innovative integration of technology; and create shareholder value. We are present on four continents and are headquartered in Oslo, Norway. Main purpose of position
Currently we are looking for a Document Controller in Cairo, Egypt to be part of our global team working together towards our vision Improving our future. As our Document Controller you will be responsible for the management of all project documents and follow up on progress of works. Handling intake, scanning, verification, and storing documents.
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
KEO International Consultants
- 5 - 7 سنوات
- جدة، المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
Parsons Corporation
- 5 - 7 سنوات
- ابوظبي - الامارات
مراقب الوثائق المالية
Parsons Corporation
- 5 - 10 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
JASARA Program Management Company
- 5 - 7 سنوات
- السعودية - السعودية
مراقب الوثائق المالية
Client of Eram Talent
- 5 - 10 سنوات
- السعودية - السعودية