أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
الراتب الشهري
($676 - $946) ر.س 2,500 - 3,500
موقع العمل
التعليم
دبلوم(دورة مهنية, هندسة), بكالوريوس في تطبيق الحاسوب(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي), بكالريوس تجارة(أي)
الجنسية
الفلبينية
جنس
ذكر
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة نظام فعال للتحكم في الوثائق لضمان تسجيل جميع وثائق المشروع بشكل صحيح وسهولة استرجاعها.
- إجراء تدقيقات منتظمة للوثائق لضمان الامتثال للمعايير المحددة ومواصفات المشروع.
- التعاون عن كثب مع فرق المشروع لفهم احتياجات الوثائق وتقديم الدعم المخصص طوال دورة حياة المشروع.
- تنفيذ عمليات التحكم في الإصدارات لتتبع التغييرات والحفاظ على سلامة الوثائق أثناء المراجعات والموافقات.
- تسهيل توزيع الوثائق على أصحاب المصلحة المعنيين مع ضمان الحفاظ على بروتوكولات السرية والأمان.
- تدريب أعضاء الفريق على أنظمة وإجراءات إدارة الوثائق لتعزيز كفاءة المشروع العامة.
- إنشاء وصيانة تقارير دقيقة عن حالة الوثائق، مع ضمان تحديثها في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة.
- المساعدة في إعداد وثائق المشروع للتقديم، مع ضمان الامتثال لمتطلبات العميل واللوائح.
- التنسيق مع الأطراف الخارجية لإدارة استلام وتوزيع الوثائق، بما في ذلك العقود والمواصفات الفنية.
- دعم عمليات إغلاق المشروع من خلال تجميع أرشفة جميع الوثائق ذات الصلة للرجوع إليها في المستقبل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يفضل الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو في مجال ذي صلة.
- تجربة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الوثائق داخل مجالات البناء أو الهندسة أو الصناعات المماثلة أمر أساسي.
- التمكن من استخدام برامج إدارة الوثائق مثل Aconex أو SharePoint أو منصات مماثلة مطلوب.
- إتقان اللغة الإنجليزية أمر إلزامي، مع مهارات لغوية إضافية تعتبر ميزة، خاصة في العربية أو الإسبانية.
- الاهتمام القوي بالتفاصيل ومهارات التنظيم أمران حاسمان لإدارة كميات كبيرة من الوثائق بشكل فعال.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة مع الحفاظ على معايير الجودة العالية.
- مهارات تواصل استثنائية للتواصل مع فرق متنوعة وأصحاب المصلحة عبر مستويات مختلفة.
- عقلية استباقية مع قدرات حل المشكلات لمعالجة التحديات المتعلقة بالوثائق بسرعة.
- الوعي الثقافي والقدرة على التكيف للعمل في بيئة متعددة الجنسيات، مع تقدير التنوع والشمول.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- المعادن
- الصلب
- الحديد
- الألومنيوم
- التصنيع
المجال الوظيفي / القسم
- هندسة الموقع
- المشاريع
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Al-Qaryan Group for trading,Industry & contracting
Mohammed Nazeer
Building No. 6991 ,Abu Hadriyyah Road As Sinaiyah Dist 32447 Dammam, Dammam/Khobar/Eastern Province, Saudi Arabia
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
PHDCO Real Estate Development Co.
- 3 سنوات
- جدة، المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
Prime Resources Company
- 10 - 16 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
Atkins Realis Group
- 5 - 7 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
The Landscape Company
- 2 - 7 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية