مراقب الوثائق المالية
Client of Eram Talent
صاحب عمل نشط
نشرت في 7 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
- تنفيذ وصيانة عمليات وإجراءات التحكم في الوثائق.
- تطوير وإدارة نظام إدارة الوثائق (DMS).
- التحكم في تدفق الوثائق (الإلكترونية والنسخ الورقية)، بما في ذلك التوزيع والأرشفة.
- ضمان امتثال جميع الوثائق لمعايير الشركة (الرقم، التنسيق، المراجعة، والموافقة).
- معالجة الوثائق الواردة والصادرة، بما في ذلك التسجيل، والتتبع، والإرسال.
- مراقبة مواعيد مراجعة الوثائق والموافقة عليها لتلبية جداول المشاريع.
- الحفاظ على وتحديث سجل الوثائق الرئيسي بالتنسيق مع فرق المشروع.
- التحقق من أن جميع الرسومات والوثائق الفنية محددة بشكل صحيح، ومصنفة، ومخزنة.
- أداء أنشطة التحكم في الوثائق مثل المسح الضوئي، والنسخ، وفحوصات الجودة لوثائق الموردين.
- تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية وإدارة الوثائق الخاصة بالقسم.
- إتقان برامج إدارة الوثائق مثل Aconex وSharePoint أو منصات مماثلة.
- معرفة قوية بإجراءات التحكم في الوثائق والمعايير وأفضل الممارسات.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثا.
- مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
- مهارات تواصل وتفاعل قوية والقدرة على العمل بفعالية مع فرق المشاريع المتنوعة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المرشح المثالي سيكون لديه خبرة في المشاريع الكبيرة، ومهارات تواصل قوية، وإتقان في أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex وSharePoint. توفر هذه الوظيفة فرصة ممتازة للعمل في بيئة ديناميكية والمساهمة في نجاح المشاريع الكبرى في المنطقة.
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في مجال ذي صلة (الهندسة، إدارة الأعمال، أو التخصصات ذات الصلة).
- حد أدنى من 3 سنوات خبرة كمنسق وثائق،
- يفضل أن يكون لديه خبرة في القطاعات البتروكيماوية، النفط والغاز، أو الصناعية.
- معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق (DMS) والبرامج ذات الصلة.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Eram Talent
Eram Talent is seeking a detail-oriented and organized Document Controller to join our team in Saudi Arabia. The Document Controller will be responsible for managing, distributing, and organizing project documents to ensure compliance with company policies and project requirements. This role plays a vital part in the smooth functioning of projects by maintaining accurate documentation and facilitating timely access to information./p>
وظائف مماثلة
مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
مراقب الوثائق المالية
INNOVATION DIRECT EMPLOYMENT SERVICES L.L.C
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
Document Controller / Admin Officer (Accounting & Inventory Support)
Digital Building Approach Trading Company
- 3 - 7 سنوات
- Jeddah - Saudi Arabia
مراقب وثائق أول
AMJAAD ENGINEERING AND CONTRACTING
- 3 - 5 سنوات
- عمان - عمان
مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
- 4 - 9 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة