مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

تبحث بارسونز عن موهبة مذهلة مسؤول الوثائق للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستضمن أن الوثائق المستلمة والصادرة يتم التعامل معها وأرشفتها بشكل صحيح.

ما الذي ستفعله:

• مسؤول عن تنسيق وحفظ جميع وثائق القسم.
• إجراء تمارين التحقق من الملفات وممارسة التحكم المناسب في الوثائق.
• ضمان تنفيذ الأنشطة المطلوبة وفقًا لمعايير الجودة المتفق عليها.
• اتباع إجراءات التشغيل الخاصة بالعميل بشأن تقديم الوثائق والاحتفاظ بها.
• ضمان عدم وجود أخطاء في أسماء الملفات، والتقديمات، إلخ قبل التقديم.
• إجراء التحضيرات اللازمة لجميع الوثائق والتواصل مع الموظفين لضمان التقديم في الوقت المحدد.
• ضمان فتح البريد وفرزه بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.
• ضمان مسح الوثائق، وتجميعها/ترميزها بشكل صحيح مع إضافة أوراق العنوان إلى كل دفعة.
• استخدام برنامج الوثائق بكفاءة لمتابعة جميع الوثائق الواردة والصادرة.
• أداء مهام ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة، بالإضافة إلى تحديد وإدارة الأولويات بأقل قدر من التوجيه.

المهارات المطلوبة التي ستقدمها:

• درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
• 5+ سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• خبرة أو معرفة عملية في مجال أنظمة إدارة أماكن العمل المتكاملة (IWMS).
• معرفة عملية بالعقود والمشتريات.
• تفضل الخبرة في قطر أو دول مجلس التعاون الخليجي.
• معرفة عملية بمجموعة تطبيقات Microsoft Office.
• معرفة عملية جيدة في منصة Aconex.

المهارات المرغوبة التي ستقدمها:

• مهارات تواصل ممتازة كتابية وشفوية باللغة الإنجليزية، والعربية ميزة إضافية
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة.
• عضو في الفريق.