مراقب الوثائق المالية Al Abbar Aluminium (Alabbar Investment Co LLC)

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة والتحكم في جميع وثائق موقع المشروع وفقًا لمتطلبات الشركة والمشروع.

• التقدم للحصول على ومتابعة تصاريح الوصول إلى المنطقة الجوية مع المقاول الرئيسي.

• الحفاظ على سجلات شاملة لجميع التقديمات، بما في ذلك التصاريح، والعمالة، والموظفين، والمعدات.

• الحفاظ على سجلات لجميع المراسلات الواردة والصادرة.

• إعداد وتقديم رسائل رسمية للمقاولين والموردين والمقاولين الفرعيين كما هو موضح من قبل مدير المشروع.

• إعداد وتقديم تقارير التقدم الأسبوعية للمقاول.

• المساعدة في تحديث وتجميع تقارير المشروع والسجلات.

• التنسيق يوميًا مع الأقسام الداخلية في AAB لضمان سلاسة تدفق المعلومات.

• تجميع بيانات الطرق وتقييمات المخاطر المستلمة من موظفي المشروع وتقديمها للمقاول للمراجعة والموافقة.

• ضمان تخزين جميع الوثائق وتتبعها واسترجاعها بشكل صحيح باستخدام نظام التحكم بالوثائق المعتمد.

المهارات والكفاءات

• إجادة في مايكروسوفت وورد، إكسل، وباور بوينت

• مهارات تنظيمية قوية في حفظ السجلات

• قدرات جيدة في التواصل والتنسيق

• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة

المؤهلات

• درجة بكاليوس في الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور التحكم في الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك داخل صناعة البناء أو الهندسة

• إجادة في برامج التحكم في الوثائق، وخاصة Aconex

• إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة ومحادثة