أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
أحدث فرصة لدينا هي لمراقب وثائق موهوب للانضمام إلى فريقنا الحائز على جوائز في دبي، الإمارات العربية المتحدة.
تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن إدارة وتتبع وتوزيع جميع وثائق المشروع، والرسومات، والمراسلات مع الحفاظ على أنظمة التحكم في الوثائق لضمان الدقة، والتحكم في الإصدارات، والامتثال لمتطلبات العميل والسلطات، والوصول في الوقت المناسب إلى المعلومات المحدثة للمهندسين ومديري المشاريع.
المسؤوليات
- الإشراف على الإدارة المناسبة، والتنظيم، وأرشفة جميع وثائق المشروع.
- ضمان تسجيل جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع بدقة، وفهرستها، وأرشفتها.
- تنفيذ وصيانة إجراءات التحكم في الوثائق لتلبية متطلبات المشروع ومعايير الشركة.
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لجميع الاستفسارات المتعلقة بالوثائق.
- التنسيق مع فرق المشروع، والمقاولين، والأطراف المعنية لضمان توزيع الوثائق وأرشفتها في الوقت المحدد.
- ضمان التدفق المناسب للوثائق بين فرق إدارة المشروع والعملاء.
- استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) لتتبع وتخزين واسترجاع الوثائق.
- إعداد وصيانة أنظمة ترقيم الوثائق وهياكل الملفات لضمان سهولة الاسترجاع.
- إجراء تدقيقات ومراجعات منتظمة للوثائق لضمان الدقة والامتثال.
- توزيع وإصدار وثائق المشروع، مثل الرسومات، والتقارير، والعقود، والمراسلات، إلى الأطراف المعنية ذات الصلة.
- تتبع مراجعات الوثائق وضمان توفر أحدث الإصدارات لجميع الأطراف المعنية.
- ضمان أن جميع الوثائق تتوافق مع معايير الصناعة، واللوائح، ومواصفات العميل.
- مراقبة تقدم تقديم الوثائق، والموافقات، والرفض لضمان التسليم في الوقت المناسب.
- ضمان أن الوثائق تتم السيطرة عليها وتحديثها وأرشفتها بشكل صحيح وفقًا للمتطلبات التعاقدية.
- تقديم الدعم للموظفين في العثور على الوثائق، وإدارة أنظمة الملفات، وفهم متطلبات وثائق المشروع.
- إعداد تقارير منتظمة حول حالة الوثائق، بما في ذلك الموافقات المعلقة، والمواعيد النهائية للتقديم، وتوزيع الوثائق.
- ضمان أن الوثائق محدثة ومتاحة للتفتيشات أو التدقيقات.
- ضمان أن جميع وثائق المشروع قد تم إنهاؤها، وإكمالها، وأرشفتها عند الانتهاء من المشروع.
- المساعدة في إعداد التقارير النهائية للمشروع وتسليم الوثائق للعملاء أو الأطراف المعنية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة سابقة في العمل مع استشارات هندسية ضمن قطاع البناء المدني في الإمارات العربية المتحدة أو دول مجلس التعاون الخليجي، وبالتحديد في دور مراقب الوثائق. إتقان Oracle Unifier أو Aconex (إلزامي). معرفة بإجراءات التحكم في الوثائق ISO 9001. مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. قدرات ممتازة في التواصل والتنسيق.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
KEO International Consultants
KEO is a creative enterprise, where innovation is a way of life. We are uniquely resourced with end-to-end services to take clients from inspiration through conceptualization to realization of planning, design or project delivery in the built and natural environments. For over 60 years we ve led with vision, contributing to many of the world s most ambitious projects, iconic places, remarkable experiences and prosperous communities. As a highly integrated and agile AEP/PMCM firm, KEO is recognized by ENR as one of the Top 225 International Design Firms and one of the Top 20 International PM/CM Firms. We are also ranked by World Architecture as the 51st largest global architecture firm and the #1 Firm in the Middle East Region in their 2024 WA100 Survey. We invite you to join us.
وظائف مماثلة
مدير الوثائق
NMDC ENERGY PJSC.
- 4 - 9 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب الوثائق المالية
TARRAD REAL ESTATE DEVELOPMENT L.L.C
- 8 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مراقب الوثائق المالية
Confidential Company
- 3 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة