مراقب الوثائق المالية

Noorka Logistics

تسعى شركة نوركا لوجستيكس، وهي شركة راسخة في مجال اللوجستيات وإدارة سلسلة التوريد ومقرها دبي، إلى توظيف مراقب مستندات دقيق ومنظم لإدارة وصيانة دقة وأمان السجلات المهمة للشركة. هذه الوظيفة مثالية لشخص يزدهر من خلال الانتباه للتفاصيل ولديه فهم قوي لعمليات التحكم في المستندات في بيئة لوجستية سريعة.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على وتنظيم جميع مستندات الشركة بما في ذلك سجلات الشحن، العقود، الفواتير، وملفات الامتثال.
• ضمان تدفق الوثائق بشكل صحيح بين الأقسام، العملاء، والموردين.
• تسجيل، تتبع، وأرشفة المستندات الواردة والصادرة وفقًا لإجراءات الشركة.
• ضمان أن جميع المستندات محدثة، ومصنفة بشكل صحيح، وسهلة الاسترجاع.
• دعم فرق اللوجستيات والعمليات من خلال توفير الوصول في الوقت المناسب إلى الوثائق المطلوبة.
• التعامل مع المستندات السرية بنزاهة وحذر.
• المساعدة في إعداد التقارير، العروض التقديمية، وملفات الامتثال التنظيمي عند الحاجة.
• ضمان الالتزام بمعايير التحكم في المستندات وسياسات الشركة.
  
  

المتطلبات

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في التحكم في المستندات، ويفضل في مجال اللوجستيات أو مجال مشابه.
• إتقان في برامج MS Office وبرامج إدارة المستندات.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات الحساسة بمسؤولية.