مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

ما ستقوم به:

• مسح الوثائق إلكترونيًا للتوزيع كنسخ رقمية بصيغة PDF للجهات المستهدفة وتحميلها على نظام إدارة العقود الخاص بالعميل.

• الحفاظ على مكتبة مرجعية من النسخ الورقية لجميع الوثائق لضمان استرجاع المعلومات بسرعة وسهولة.

• استخدام أحدث إصدار من برنامج إدارة العقود Primavera للتحكم وتحديث حالة وثائق العقد.

• إعداد وتسجيل المراسلات والتقارير وطلبات الدفع وأوامر التغيير وتعليمات الموقع وقوائم الفحص وتقارير عدم المطابقة باستخدام برنامج إدارة العقود Primavera.

• تتبع وتحديث الحالة والمتابعة على العروض والتقارير الأمنية وطلبات التغييرات (RFCs) ومحاضر اجتماعات الموقع وصور التقدم ومشكلات العقود والرسومات.

• إنتاج تقارير منتظمة عن الإجراءات المستمرة والردود على المراسلات من خلال برنامج إدارة العقود Primavera.

• ضمان استخدام النماذج والتقارير الموحدة الخاصة بالعميل المتاحة في برنامج إدارة العقود Primavera بالتنسيق مع نظام الإدارة OP&M الخاص بـ PWA.

• ضمان التكامل مع نظام OP&M من جميع الأطراف المعنية في المشروع: PWA-PMCs-المقاولون.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في أي مجال

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الوثائق في شركات البناء أو الهندسة.

• يجب أن يكون لديك خبرة في Asite أو Aconex

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الوثائق والتتبع، بما في ذلك الحد الأدنى من 3 سنوات في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، ويفضل أن يكون ذلك باستخدام برنامج إدارة العقود Primavera.

• معرفة واسعة وخبرة في إدارة الوثائق من بدء المشروع إلى مراحل الإغلاق، باستخدام أنظمة قائمة على الكمبيوتر (برنامج إدارة العقود Primavera/EDMS)، ضمن إطار وظيفة خدمات المشروع المتكاملة لإدارة فعالة للمشاريع المتزامنة.

• إجادة اللغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً.

• مهارات حاسوبية جيدة.

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.

• اهتمام بالتفاصيل والدقة في إدارة الوثائق.

• القدرة على العمل بفعالية في بيئة الفريق.

• مهارات اتصال قوية للتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية.

• الإلمام بمعايير وممارسات صناعة البناء أو الهندسة.