مراقب الوثائق المالية
Client of Worldwide Recruitment Solutions
صاحب عمل نشط
نشرت في 15 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نظرة عامة على الدور:
سيكون منسق الوثائق مسؤولاً عن إدارة وتنظيم وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع لضمان الدقة وسهولة الوصول والامتثال لمعايير الشركة والعميل. يلعب هذا المنصب دورًا رئيسيًا في دعم فرق المشروع من خلال الحفاظ على أنظمة فعالة للتحكم في الوثائق خلال جميع مراحل المشروع.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة والتحكم في جميع الوثائق الواردة والصادرة (نسخ ورقية وإلكترونية) لضمان التنظيم الصحيح، والتحكم في الإصدارات، والتوزيع.
- الحفاظ على سجلات وتسجيلات محدثة لجميع وثائق المشروع.
- ضمان امتثال جميع الوثائق للمعايير والقوالب المعتمدة قبل التقديم.
- دعم فرق المشروع في إعداد وتنقيح وتقديم الوثائق الفنية (الرسومات، قوائم الكميات، تقديمات المواد، الفواتير، المواصفات، إلخ).
- التنسيق مع الاستشاريين والمقاولين والأقسام الداخلية لضمان تدفق الوثائق في الوقت المناسب.
- تحميل وتتبع وإدارة الوثائق باستخدام أنظمة إدارة المشاريع.
- إنشاء تقارير وملخصات حالة الوثائق لمراجعة الإدارة.
- ضمان سرية وأمان بيانات المشروع.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات الأساسية:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
- إجادة اللغتين (العربية والإنجليزية) مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- مهارات تقنية معلومات قوية وإجادة في أنظمة التحكم في الوثائق ومجموعة MS Office.
- مهارات تنظيم ممتازة، انتباه للتفاصيل، وقدرة على إدارة أولويات متعددة.
- الإلمام بمعايير الوثائق الخاصة بالمشاريع وتدفقات العمل.
المؤهلات المفضلة:
- خبرة مثبتة كمنسق وثائق ضمن مشاريع العقارات أو البناء.
- خبرة سابقة في مشاريع تطوير أو بناء كبيرة النطاق.
- معرفة بإجراءات التحكم في الوثائق ISO 9001.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مراقب الوثائق المالية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Worldwide Recruitment Solutions
وظائف مماثلة
Document Controller
Arab Contractors (Dubai) LLC
- 5 - 10 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
Sr. وحدة تحكم المستندات
AlRawabit International Recruitment LLC
- 8 - 10 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير الوثائق ومساعد المكتب الفني
Confidential Company
- 2 - 7 سنوات
- أبو ظبي , دبي - دولة الإمارات العربية المتحدة