مراقب الوثائق المالية
Acciona Service
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 3 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
موقع العمل
قطر
الخبرة
3 إلى 5 سنوات
مستوى المؤهل
خريج
وظيفة العمل
الإدارة / العمليات التجارية
مجموعة المهارات
مهارات إدارة الوثائق
الباحثون عن عمل المفضلون
يجب على المرشحين المتاحين محليًا فقط التقدم لهذا العمل
الحفاظ على إدارة جميع الوثائق المعتمدة للمنظمة والمشاريع المعينة وفقًا لمعايير الشركة.
ضمان دقة جميع الوثائق وتحديثها والموافقة عليها وتخزينها بشكل صحيح في نظام إدارة الوثائق المخصص.
الإشراف على دورة حياة الوثيقة بالكامل، بما في ذلك التقديم والمراجعة والموافقة والإصدار والتوزيع للوثائق.
تنفيذ ومراقبة التحكم في النسخة، وترقيم الوثائق، وأنظمة التتبع لضمان وضوح المسار.
دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم الوثائق والسجلات الدقيقة في الوقت المناسب.
ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات العميل والمعايير التنظيمية المعمول بها.
التنسيق مع فرق المشروع والموردين والاستشاريين والعملاء لتسهيل تبادل الوثائق بشكل فعال وفي الوقت المناسب.
الحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات الإلكترونية والمادية لدعم الاسترجاع السريع والاستعداد للتدقيق.
تقديم الإرشادات والتدريب للموظفين حول إجراءات التحكم في الوثائق وأفضل الممارسات عند الحاجة.
المؤهلات والمتطلبات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كمدير وثائق أو في دور إداري/إدارة وثائق مشابه.
فهم قوي لعمليات التحكم في الوثائق وتدفق العمل والأنظمة.
مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل والدقة ومهارات التنظيم.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الخطى.
إجادة ثنائية اللغة (العربية والإنجليزية) مطلوبة.
يفضل أن تكون أنثى.
متاحة محليًا في قطر مع رقم هوية قطرية صالح (إلزامي).
القطاع المهني للشركة
- اخرى
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير الوثائق
- المرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Acciona Service