مراقب الوثائق المالية

Atkins Realis Group

نظرة عامة عن وصف الوظيفة يتحمل مراقب الوثائق مسؤولية إنشاء وإدارة أنظمة فعالة لمعالجة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك اتصالات المقاول، والمستندات التصميمية والإنشائية، وسجلات داخلية أو خارجية أخرى. تضمن هذه الوظيفة تتبعًا دقيقًا وتنظيمًا وتوزيعًا للوثائق طوال دورة حياة المشروع. دورك يخطط وينظم وينفذ أنظمة فعالة لمعالجة الوثائق لجميع الاتصالات، ومستندات المقاول، والمستندات التصميمية، والمستندات الإنشائية أو غيرها من الوثائق الداخلية أو الخارجية. أنشئ وحافظ على قائمة بجميع وثائق المشروع مع تحديث مناسب. تشمل الواجبات إعداد/تدقيق الوثائق الرئيسية، وتحديد وفصل جميع الوثائق وفقًا لنظام ترقيم المشروع في ملفات EDMS الخاصة بالمشروع. تنسق تدفق الوثائق بين فريق المشروع وأطراف المشروع الأخرى. إعداد تقارير حالة الوثائق الواردة والصادرة على أساس أسبوعي وشهري. يدعم استلام وتتبع ورصد الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والرسائل، وتقارير أخرى حسب الحاجة. يتحقق من دقة الوثائق الواردة والصادرة وفقًا لإجراءات/عمليات التحكم في الوثائق. تأكد من أن النسخة المطبوعة من الوثائق/الرسومات في الموقع (حسب الحاجة) محفوظة ومحدثة. يقوم بأرشفة الوثائق الواردة والصادرة في الموقع (الإدارية) خلال انتهاء المشروع. يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد تكون مناسبة. حول AtkinsR alis نحن AtkinsR alis، منظمة عالمية المستوى في خدمات الهندسة والطاقة النووية. نقوم بربط الناس والبيانات والتكنولوجيا لتحويل بنية العالم التحتية وأنظمة الطاقة. معًا، مع شركائنا في الصناعة وعملائنا، وفريقنا العالمي من المستشارين والمصممين والمهندسين ومديري المشاريع، يمكننا تغيير العالم. نحن ملتزمون بقيادة عملائنا عبر أسواقنا المختلفة لتصميم مستقبل أفضل لكوكبنا وشعبه. اكتشف المزيد. نوع العامل موظف نوع الوظيفة منتظم في AtkinsR alis، نسعى لتوظيف أفراد ذوي خصائص وخلفيات ووجهات نظر متنوعة. نحن نؤمن بشدة أن المواهب العالمية المستوى لا تميز بناءً على الجنس أو الأصل العرقي أو القومي أو الهوية الجنسية والتوجه، أو العمر، أو الدين، أو الإعاقة، بل تثري نفسها من خلال هذه الاختلافات.