مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

بارسونز تبحث عن مراقب مستندات ذو خبرة لدعم مكتب إدارة البرنامج (PMO) في برنامج بنية تحتية كبير ومتعدد التخصصات في الرياض. هذه وظيفة PMO على الجانب العميل، مسؤولة عن التحكم، والتتبع، وحوكمة الوثائق المشروع عبر PMCMs، والمصممين، والمقاولين، وفرق PMO الداخلية. تضمن الوظيفة أن تكون معلومات المشروع دقيقة، وقابلة للتتبع، ومتوافقة، وجاهزة للتدقيق، مما يمكن من إعداد تقارير موثوقة واتخاذ القرارات.

ما ستقوم به:

• تسجيل، تتبع، التحكم، وتوزيع جميع وثائق المشروع بما في ذلك الرسومات، والمستندات، والمراسلات، وطلبات المعلومات، والتقارير.
• ضمان الامتثال لإجراءات التحكم في الوثائق المعتمدة، وأسماء الملفات، ومصفوفات التوزيع.
• الحفاظ على رقابة صارمة على المراجعات، والإصدارات، والحالة عبر جميع وثائق المشروع.
• دعم التشغيل اليومي لنظام إدارة الوثائق (مثل Aconex، Unifier، SharePoint، Primavera PCM).
• مراقبة مواعيد تقديم الوثائق، ودورات المراجعة، وسير العمل الخاصة بالموافقة بما يتماشى مع حوكمة PMO.
• تتبع الوثائق المتأخرة وتنسيق المتابعات والتصعيد عند الحاجة.
• إجراء فحوصات دورية وعمليات تدقيق لضمان اكتمال الوثائق، ودقتها، وجاهزيتها للتدقيق.
• دعم الأرشفة، وتسليم، وإغلاق العمليات وفقًا للمتطلبات التعاقدية.
• أن تكون واجهة التحكم في الوثائق الرئيسية بين PMO، PMCMs، المصممين، والمقاولين.
• تنسيق مع فرق التخطيط، والتكلفة، والتجارة، والفنية لضمان التوافق بين الوثائق، والجداول الزمنية، والأسس.
• دعم التعريف بالنظام والإحاطات الإجرائية لـ PMCMs والمقاولين.
• الحفاظ على سجلات الوثائق، والسجلات، والمتتبعين.
• إعداد تقارير حالة الوثائق العادية ومقاييس الامتثال لإدارة PMO.
• دعم الطلبات غير العادية من العملاء وPMO المتعلقة بتتبع الوثائق والسجلات.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس في الهندسة، أو إدارة البناء، أو تخصص ذي صلة (يفضل).
• خبرة لا تقل عن 10 سنوات في التحكم في الوثائق أو إدارة المعلومات في برامج بنية تحتية أو بناء كبيرة.
• خبرة في بيئات PMC / PMCM / PMO أو الجانب العميل.
• معرفة قوية بأنظمة EDMS (Aconex، Primavera PCM / Unifier، SharePoint، أو ما يعادلها).
• خبرة في العمل في بيئات المشاريع في المملكة العربية السعودية / دول مجلس التعاون الخليجي.

المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• انتباه قوي للتفاصيل وسلامة الوثائق.
• فهم واضح للتحكم في الوثائق كوظيفة حوكمة PMO، وليس الدعم الكتابي.
• استباقي، وعملي، ومركّز على الإنجاز.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
• ثقة في التفاعل مع PMCMs والمقاولين؛ لاعب فريق قوي.