مراقب الوثائق المالية

Parsons Corporation

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 6 ساعات

الخبرة

10 - 12 سنوات

موقع العمل

السعودية - السعودية

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة:

تسعى بارسونز إلى توظيف متحكم مستندات ماهر للغاية Document Controller لقيادة جهود إدارة المستندات لدينا في مشاريع البنية التحتية والبناء على نطاق واسع. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إنشاء وصيانة نظام إدارة مستندات إلكتروني قوي (EDMS)، مع ضمان معالجة جميع مراسلات المشروع، والرسومات، والعروض بأعلى مستوى من الدقة والامتثال لمعايير ISO 9001

ما ستقوم به:

  • إدارة الأنظمة: إدارة وقيادة استخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية، بما في ذلك ACONEX وSharePoint وUnifier. إدارة الوصول إلى النظام للمستشارين والمقاولين.
  • الإشراف على سير العمل: الإشراف وتسريع سير العمل لطلبات المعلومات (RFIs)، والملاحظات غير المطابقة (NCRs)، وعروض المواد، والرسومات التنفيذية، وبيانات الطرق، مع تحديد وحل الاختناقات للحفاظ على زخم المشروع.
  • الامتثال والمعايير: ضمان ت adherence جميع وثائق المشروع لخطة إدارة الوثائق (DMP) ومعايير ضمان الجودة المؤسسية.
  • التحضير وقيادة التحكم في الوثائق أثناء التدقيقات الداخلية والخارجية.
  • التقارير والتحليل: إنشاء تقارير شاملة عن الحالة أسبوعياً وشهرياً وربع سنوية.
  • الحفاظ على سجلات مفصلة وسجلات لجميع مراسلات المشروع الواردة والصادرة والتعديلات.
  • قيادة الفريق: الإشراف على موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين، وتوزيع أحمال العمل وتقديم التدريب على بروتوكولات EDMS وهياكل الملفات. تنسيق مع أصحاب المصلحة:
  • كونك نقطة الاتصال الأساسية للمقاولين والبائعين فيما يتعلق بإجراءات تقديم الوثائق وتصاريح الوصول إلى الموقع. الدعم الإداري:
  • مساعدة الفرق التجارية والعقد في طلبات تقديم العروض (RFPs)، والأسئلة التقنية (TQs)، وصيانة مصفوفات التوزيع وسجلات المسؤوليات.

المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

  • الخبرة: الحد الأدنى من 10 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق وتنسيق المشاريع ضمن قطاعات الهندسة والبناء، ويفضل أن يكون ذلك في الشرق الأوسط. المهارة التقنية: مستوى متقدم من الكفاءة في ACONEX (معتمد)، وSharePoint، وUnifier، وDocuSign. كفاءة عالية في مجموعة MS Office (Excel المتقدم) وAdobe Acrobat.
  • التعليم: درجة بكاليوس أو دبلوم مهني معادل في مجال ذي صلة (الهندسة، إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات).

المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

مهارات تنظيم استثنائية، والانتباه إلى التفاصيل، والقدرة على إدارة المعلومات السرية.

مهارات قيادية واتصالية قوية في بيئات متعددة أصحاب المصلحة.

معرفة العملية: فهم عميق لدورة حياة المشروع بالكامل، من مراحل الشراء وطلبات تقديم العروض (RFPs) حتى الأرشفة الآمنة وإغلاق المشروع.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الخبرة: الحد الأدنى من 10 سنوات من الخبرة في التحكم في الوثائق وتنسيق المشاريع ضمن قطاعات الهندسة والبناء، ويفضل أن يكون ذلك في الشرق الأوسط. المهارة التقنية: مستوى متقدم من الكفاءة في ACONEX (معتمد)، وSharePoint، وUnifier، وDocuSign. كفاءة عالية في مجموعة MS Office (Excel المتقدم) وAdobe Acrobat.

التعليم: درجة بكاليوس أو دبلوم مهني معادل في مجال ذي صلة (الهندسة، إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات).

القطاع المهني للشركة

  • البناء
  • الهندسة المدنية

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مراقب الوثائق المالية

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Parsons Corporation

At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what s possible.

Parsons is seeking a highly skilled Document Controller to lead our document management efforts on large-scale infrastructure and construction projects. The successful candidate will be responsible for establishing and maintaining a robust Electronic Document Management System (EDMS), ensuring all project correspondence, drawings, and submittals are processed with the highest level of accuracy and compliance with ISO 9001 standards

قراءة المزيد

https://parsons.wd5.myworkdayjobs.com/en-US/Search/job/SA---Tabuk---NEOM/Document-Controller_R180810

وظائف مماثلة

مراقب الوثائق المالية

مراقب الوثائق المالية

Client of Eram Talent

  • 5 - 10 سنوات
  • السعودية - السعودية

مراقب الوثائق المالية

مراقب الوثائق المالية

Client of Dynamic Staffing Solutions

  • 7 - 10 سنوات
  • السعودية - السعودية

مراقب الوثائق المالية

Alcazar Energy

  • 8 - 12 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل