قيادة إدارة الوثائق

Wood

وصف الوظيفة

وود تقوم بالتوظيف لقيادة إدارة الوثائق للانضمام إلى فريقنا في الشارقة، الإمارات العربية المتحدة. هذه وظيفة بدوام كامل في المكتب مع رحلات عمل.

المسؤوليات

أشخاص رائعون، موثوق بهم من قبل العملاء لتصميم وتطوير العالم.

وود تقوم بالتوظيف لقيادة إدارة الوثائق للانضمام إلى فريقنا في الشارقة، الإمارات العربية المتحدة. هذه وظيفة بدوام كامل في المكتب مع رحلات عمل.

#وود #الإمارات #الشارقة #الهندسة

الدور

هذه فرصة مثيرة لقيادة إدارة الوثائق ذات الخبرة للانضمام إلى عملياتنا في العراق. هذه الوظيفة بدوام كامل مقيمة في الشارقة، الإمارات العربية المتحدة

عملاؤنا ومشاريعنا

تصميم المستقبل. تحويل العالم.

وود هي جزء لا يتجزأ من العمليات في العراق، ونحن نستمر في توسيع وجودنا في جميع أنحاء البلاد. مع تراث يمتد 90 عامًا، و10 عقود رئيسية وأكثر من 850 موظفًا، لدينا المهارات والخبرات والمعرفة اللازمة لدعم العملاء لتحقيق أهداف أمن الطاقة وإزالة الكربون.

وود تتفوق في دعم عملائنا لتقديم مشاريع النفط والغاز المعقدة في المراحل العليا والمتوسطة في العراق، مقدمةً حلول الصيانة والتعديلات والهندسة. نحن ملتزمون بإزالة الكربون من الأصول الحالية، وإنتاج طاقة أنظف وتطوير قوة عاملة وطنية مستدامة، مما يضمن النمو على المدى الطويل للمنطقة

ما يمكننا تقديمه

• مشاريع ذات مغزى واهتمام تقدم لعملاء بارزين ومشاريع معقدة في العراق
• الالتزام بالتنوع والشمول؛ نحن منظمة ملتزمة بنشاط بالتنوع والشمول عبر أعمالنا مع شبكات الموظفين الملتزمة بمنح جميع الموظفين صوتًا
• راتب تنافسي مع مراجعات راتب منتظمة لضمان أننا نكافئ بالشكل الصحيح وفقًا للسوق
• الالتزام بالتطوير المهني المستمر؛ خطط تطوير مصممة لتلبية احتياجاتك واهتماماتك الفردية
• روابط عالمية: انضم إلى خبراء من جميع أنحاء العالم الذين يقفون في الطليعة في صناعتنا، يشكلون معايير مهنتنا
• تأمين طبي: يضمن توفر الرعاية الطبية للمرضى الداخليين والخارجيين إذا كنت بحاجة إلى علاج.
• تأمين الحياة الجماعي وتأمين الحوادث الشخصية: تقدم الشركة تغطية تأمين الحياة
• خطة أسهم الموظفين: تمنحك الفرصة لشراء أسهم وود وتلقي مطابقة من الشركة
• جائزة الخدمة الطويلة: تقدر وود التزام وولاء موظفينا. يحتفل تقديم الخدمة الطويلة بفرصة للأعمال لإظهار تقديرهم للعمل الجاد، والتفاني والعديد من سنوات خدمة موظفينا عند معالم الخدمة لمدة 5 سنوات
  
  

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف، والتنسيق، والإشراف على فريق التحكم في الوثائق مع مسؤولية تحديد وإدارة عبء العمل اليومي، والتوجيه، وإرشاد الفريق، وإدارة الأداء
• ضمان استيراد جميع وثائق المشروع إلى نظام إدارة الوثائق وتصنيفها وفقًا لذلك
• الإشراف على أرشفة سجلات المشروع والشركة، سواء كانت ورقية أو إلكترونية؛ وتحديد، وفهرسة، ونقل، وتخزين، وحماية، واسترجاع، والاحتفاظ، والتخلص من السجلات
• ضمان نقل جميع الوثائق إلى العميل وفقًا لمتطلبات العميل وبطريقة سريعة
• ضمان الحفاظ على ملفات السجلات الورقية والإلكترونية في حالة جيدة للامتثال لمتطلبات ضمان الجودة
• تشغيل تقارير التحكم في الوثائق من نظام التحكم في الوثائق
• ضمان تلبية إجراءات إدارة الوثائق لمتطلبات المشروع والعميل واللوائح
• التعامل بشكل مستقل مع جميع جوانب وثائق المشروع باستخدام ممارسات التحكم في الوثائق المختلفة وأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
• مراقبة تقدم المراجعات الداخلية ومراجعات العميل للبيانات الفنية
• المساهمة في تجميع ملفات المشروع النهائية، والمحافظ المبنية، والأرشفة
• إنشاء والحفاظ على أنظمة تصنيف المشاريع منهجية وشاملة
• إنتاج تقارير استثنائية، وتقارير متأخرة، وأي تقارير أخرى لمراجعة إدارة المشروع
• صيانة هيكل تخزين الوثائق الخاصة بالمشروع
• أداء جميع الواجبات الإشرافية المطلوبة لتشغيل قسم إدارة الوثائق
• التواصل مع مدير المشروع، والعميل، والأطراف الثالثة للاتفاق على المعايير، والأنظمة، والتسليم النهائي، وإغلاق نشاط المشروع لتلبية متطلبات المشروع
• التنسيق مع فرق الهندسة لضمان إعداد مصفوفة توزيع الوثائق لتلبية احتياجات المشروع
• ضمان إعداد وصيانة نظام إدارة الوثائق لدعم المشروع
• ضمان تطوير وصيانة تعليمات العمل الخاصة بالقسم (إذا لزم الأمر) لتكمل الإجراءات القياسية العالمية
• المشاركة في تطوير وصيانة أهداف أداء إدارة الوثائق
• ضمان أن الفريق تم تدريبه بالكامل في جميع الأنظمة وأنهم يعملون وفقًا للإجراءات / تعليمات العمل ومصفوفات توزيع المشروع
• تسهيل الاجتماعات المتعلقة بواجهات التشغيل لإدارة الوثائق
• تدريب موظفي المشروع أو الأفراد الخارجيين على كيفية استجواب نظام إدارة الوثائق
• إدارة نهج منسق لحل القضايا الإجرائية في الوقت المناسب
  
  

المؤهلات

ما الذي يجعلك متميزًا؟

في وود، نحن ملتزمون بفرص متساوية ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذا حتى لو لم تكن تتوافق مع كل بيان أدناه ولكن تشعر أن لديك بعض الخبرة، والمعرفة أو المهارات اللازمة لهذه الوظيفة، نشجعك على التقدم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم حلول لأكثر التحديات أهمية في العالم.

المتوقع

• بكالوريوس أو درجة معادلة في تخصص الهندسة من جامعة معتمدة.
• حد أدنى من 15+ سنة من الخبرة ذات الصلة في مشاريع النفط والغاز الكبرى، بما في ذلك خمس (5) سنوات على الأقل في منصب مشابه.
  
  

المعرفة، المهارات، والخبرة

• خبرة واسعة وعميقة مع أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية والعمليات
• خبرة في الإشراف على الفرق في دور قيادي