سائق بالاضافة الى مساعد مكتب

University of Balamand

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن سائق ومساعد مكتبي موثوق ومسؤول لتقديم خدمات القيادة لأغراض الجامعة ومساعدة في المهام الأساسية للدعم المكتبي. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي رخصة قيادة سارية، ومعرفة جيدة بالطرق المحلية، والقدرة على دعم المهام المكتبية العامة عندما لا يكون في واجب القيادة.

المسؤوليات الرئيسية:

واجبات القيادة:

• - قيادة الطلاب، الموظفين، الضيوف، أو التنفيذيين بأمان إلى ومن مواقع مختلفة كما هو موضح.
• - التأكد من أن السيارة نظيفة دائمًا، ومصانة جيدًا، وفي حالة عمل جيدة.
• - إجراء فحوصات روتينية على المركبات وترتيب الخدمة المجدولة والإصلاحات عند الحاجة.
• - الحفاظ على سجل لحركة المركبات، والمسافة المقطوعة، واستهلاك الوقود، والإصلاحات.
• - الامتثال لقوانين المرور وسياسات قيادة الجامعة.

واجبات مساعد المكتب:

• - المساعدة في استلام وفرز وتوزيع البريد والطرود الواردة.
• - دعم في أرشفة المستندات، والتصوير، ومهام إدارية أساسية.
• - شراء وإعادة تخزين اللوازم المكتبية حسب الحاجة.
• - القيام بجولات مصرفية، وتسليم/استلام مستندات، أو تنفيذ المهام كما هو موجه.
• - الحفاظ على النظافة والنظام في مرافق المكتب (مثل، المطبخ، وغرف الاجتماعات).
• - تقديم المرطبات للضيوف والموظفين أثناء الاجتماعات عند الحاجة.

ساعات العمل:
ساعات العمل المنتظمة: من الاثنين إلى الجمعة، من 8:00 صباحًا إلى 4:30 مساءً، مع بدايات مبكرة عرضية (في أقرب وقت الساعة 5:00 صباحًا) أو نهايات متأخرة (حتى الساعة 10:00 مساءً).
قد يتطلب العمل الإضافي أو العمل في عطلات نهاية الأسبوع أحيانًا، اعتمادًا على الاحتياجات التشغيلية.