سائق ومدير استقبال (صبي المكتب) Wareen International Trading LLC

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن سائق موثوق ومحترف بالإضافة إلى موظف استقبال لإدارة مسؤوليات مكتب الاستقبال وتقديم الدعم في النقل. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة في القيادة وإدارة المكتب. تتطلب هذه الوظيفة ذات الدور المزدوج مهارات تواصل ممتازة، ومظهر أنيق، وسجل قيادة جيد.

المسؤوليات الرئيسية:

واجبات القيادة:

توفير النقل الآمن وفي الوقت المناسب للموظفين والضيوف والمهمات المتعلقة بالشركة.

الحفاظ على نظافة وصيانة السيارة المخصصة.

ضمان تحديث مستندات السيارة (التسجيل، التأمين، إلخ).

الالتزام بقوانين المرور وسياسات الشركة أثناء جميع الرحلات.

الإبلاغ عن أي مشكلات في صيانة السيارة على الفور.

واجبات الاستقبال:

الحفاظ على نظافة وترتيب مكاتب الشركة، بما في ذلك المكاتب، وغرف الاجتماعات، والمناطق المشتركة.

تقديم الشاي والقهوة والمرطبات للموظفين والضيوف عند الطلب.

تحية الزوار واستقبالهم بطريقة احترافية.

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين.

إدارة البريد/الطرود الواردة والصادرة.

الحفاظ على سجل الزوار وضمان أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للتقديم.

المساعدة في المهام الإدارية الأساسية مثل الأرشفة، والتصوير، وتحديد المواعيد.

دعم الموظفين في المهام الإدارية اليومية كما هو موضح من قبل المشرف.

الالتزام بقواعد المكتب وإجراءات السلامة وسياسات السرية.