EA ومدير مكتب

Client of Marcilly Recruitment

استوديو ذو تصميم جمالي عالي، يعمل في مجالات التصميم الداخلي والفن والتجارب والمنتجات يبحث عن مساعد تنفيذي استثنائي مع إشراف تشغيلي لدعم المدير وضمان تشغيل الاستوديو الفاخر كآلة جيدة التشغيل بمعايير عالية جدًا.

هذه وظيفة واسعة ومتنوعة حقًا، تجمع بين المساعدة التنفيذية عالية المستوى مع المسؤولية عن سير العمل اليومي بسلاسة في الاستوديو. ستناسب شخصًا يتمتع بالسرية والتنظيم العالي ويأخذ فخرًا حقيقيًا في التأكد من أن الأمور تسير بشكل جميل خلف الكواليس. بخلاف القدرة، فإن التوافق الثقافي ضروري؛ حيث تسترشد أعمال الاستوديو بالتزام عميق بالفن والتصميم والجماليات والتجارب الفاخرة، وسيفهم المرشح المناسب بشكل غريزي ويحترم تلك البيئة.

هذه وظيفة طويلة الأجل لشخص يرغب في بناء الثقة، والاندماج في روح الاستوديو والنمو مع عمل إبداعي استثنائي حقًا.

تشمل المسؤوليات الرئيسية الدعم الكامل للمساعد التنفيذي للجدول الزمني والإدارة البريدية، وتنسيق السفر، وإعداد الاجتماعات والتصرف كحارس هادئ وموثوق. تتضمن الوظيفة أيضًا التواصل الوثيق مع المساعد الشخصي للأسرة، الذي يعمل داخل نفس المكتب. من جانب عمليات الاستوديو، سيقوم المرشح الناجح بالإشراف على إدارة المكتب اليومية، والحفاظ على المكتبات من الصور والمراجع والعينات، وإدارة العلاقات مع عمال النظافة ودعم تكنولوجيا المعلومات والموردين الخارجيين. هناك أيضًا مسؤولية كبيرة عن ملكية تكنولوجيا المعلومات والأنظمة، بما في ذلك إدارة مزودي تكنولوجيا المعلومات الخارجيين والحفاظ على بنية تحتية رقمية آمنة ومهيكلة جيدًا.

تشمل الوظيفة الملكية الكاملة لعمليات التوظيف وتنسيق الأشخاص من الموجز إلى الانضمام، بالإضافة إلى دعم تنسيق المشروع لتتبع الإجراءات والمواعيد النهائية، ودعم العروض وتدوين محاضر الاجتماعات نيابة عن المدير. يشكل الإشراف المالي والإداري الجزء النهائي من الوظيفة، ويغطي إدارة الفواتير، والتواصل مع محاسب الدفاتر، وإعداد تقارير النفقات.