أخصائي عمليات EFTA The Emirates Group

يجب عليك:

• إدارة العملية من البداية إلى النهاية المتعلقة بتوقعات الوقود. توقع، تخزين، وتحليل بيانات استهلاك الوقود بناءً على توقعات ساعات الطيران، مراقبة الاستخدام الفعلي مقابل التوقعات، الإشراف على التسويات، ومراجعة البيانات التاريخية لتوقع الاحتياجات المستقبلية وتوصيات الإدارة.
• تقديم تقارير عن أنشطة الطيران والفروقات المتعلقة بالوقود، التواصل مع الموردين لضمان سير العمليات بسلاسة، واقتراح تدابير تصحيحية لأي فروقات أو مشكلات تم تحديدها خلال التسويات.
• تحديد ومراجعة أي رسوم غير عادية أو فروقات في الفواتير بشكل استباقي، اتخاذ إجراءات فورية لمعالجة وحل أي تناقضات مع الموردين أو الفرق الداخلية. إيجاد حلول ومنع حدوثها مستقبلاً. التأكد من أن أسعار الفواتير يتم مراقبتها باستمرار وتتوافق مع الشروط المحددة في العقود المتفق عليها، مما يضمن الدقة في جميع عمليات الفوترة.
• التخطيط وتتبع متطلبات التدريب لفرق العمليات. جدولة وتحديث سجلات الدورات التدريبية. التعاون مع السلامة، الالتزام، أمن مجموعة EK أو هندسة EK أو مزود تدريب خارجي لتلبية متطلبات تدريب الموظفين.
• التعامل مع عملية مراجعة وتحديث اتفاقية المناولة الأرضية القياسية، واتفاقية مستوى الخدمة، والاتفاقيات المحلية حسب الحاجة. دعم مدير العمليات في صياغة عقود جديدة وتتبع انتهاء العقود لضمان التجديد في الوقت المناسب لتجنب التأخيرات.
• إجراء تقييم شامل للعمليات الحالية وعمليات العمل لتحديد عدم الكفاءة والمجالات التي تحتاج إلى تحسين. التوصية وتنفيذ استراتيجيات لتبسيط العمليات.
• دعم مدير العمليات خلال عمليات التدقيق التشغيلي والتعاون مع الفريق لجمع جميع البيانات المتعلقة بتحليل السبب الجذري، والإجراءات التصحيحية، والتدابير الوقائية للمشكلات المحددة. إنشاء وتنفيذ خطة تفصيلية لتنفيذ وإنهاء هذه الإجراءات، مما يضمن الحل الناجح وإغلاق التدقيق.
• الحفاظ على جميع السجلات الإلكترونية والورقية لضمان وجود أثر تدقيق مناسب. إنشاء وتقديم تقارير منتظمة عن البيانات التشغيلية.
• تسهيل التخطيط وتنفيذ المشاريع التشغيلية، مع ضمان الانتهاء في الوقت المحدد ضمن قيود الميزانية. مراقبة تقدم المشروع لضمان الالتزام بالجدول الزمني المحدد. اقتراح نطاقات عمل مفصلة بما يتماشى مع المتطلبات التشغيلية ودعم أهداف المشروع.