منسق هندسي لفندق فاخر KAFD

Adeera Hotel group

نطاق العمل:

بصفتك منسق هندسي، تلعب دورًا رئيسيًا في دعم مشاريع الهندسة من خلال تنسيق الأنشطة، وتسهيل التواصل بين أعضاء الفريق، والمساعدة في مهام إدارة المشاريع. تتضمن هذه الوظيفة تنظيم جداول المشاريع، وتتبع التقدم، وضمان عمل فرق الهندسة بكفاءة لتحقيق أهداف المشاريع والمواعيد النهائية.

المهام الرئيسية والمسؤوليات:

تنسيق المشاريع:

• المساعدة في تنسيق مشاريع الهندسة من خلال تنظيم جداول المشاريع، وتتبع المراحل، وضمان إكمال المهام في الوقت المحدد وضمن الميزانية.

• تسهيل التواصل بين أعضاء الفريق، وأصحاب المصلحة، والشركاء الخارجيين لضمان التوافق بشأن أهداف المشروع، والجداول الزمنية، والنتائج.

التوثيق والتقارير:

• الحفاظ على توثيق المشروع، بما في ذلك خطط المشروع، وتقارير الحالة، ومحاضر الاجتماعات، والمواصفات الفنية، لتتبع تقدم المشروع وضمان الامتثال لمتطلبات المشروع.

• إنشاء تقارير عن أداء المشروع، والمراحل التي تم تحقيقها، والمخاطر أو القضايا المحتملة لدعم اتخاذ القرار وتخطيط المشروع.

إدارة الموارد:

• المساعدة في تخصيص الموارد، وتعيين المهام، وجدولة أعضاء فريق الهندسة لتحسين الإنتاجية، وتوازن أحمال العمل، وتحقيق المواعيد النهائية للمشروع.

• التنسيق مع قادة المشاريع والمديرين لتحديد احتياجات الموارد، وتتبع استخدام الموارد، وتعديل التوظيف حسب الحاجة لدعم أهداف المشروع.

ضمان الجودة والامتثال:

• دعم عمليات ضمان الجودة من خلال مراقبة نتائج المشروع، وإجراء المراجعات، وضمان أن العمل الهندسي يفي بمعايير الجودة والمواصفات.

• المساعدة في الامتثال للمتطلبات التنظيمية، والمعايير الصناعية، والسياسات التنظيمية للحفاظ على الجودة، والسلامة، والاتساق في مشاريع الهندسة.

التعاون عبر الوظائف:

• التعاون مع الفرق عبر الوظائف، بما في ذلك مديري المنتجات، والمصممين، وغيرهم من أصحاب المصلحة، لضمان توافق متطلبات المشروع، ودمج الجهود، وتقديم حلول متكاملة.

• تسهيل التواصل والتنسيق بين فرق الهندسة والأقسام الأخرى لضمان التوافق بشأن أهداف المشروع ونتائج المشروع الناجحة.

الدعم الإداري:

• توفير الدعم الإداري لفرق الهندسة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر، وإعداد العروض التقديمية، وإدارة المراسلات لتسهيل العمليات الفعالة للمشروع.

• المساعدة في تتبع الميزانية، وعمليات الشراء، والفواتير لدعم الإدارة المالية والرقابة على التكاليف لمشاريع الهندسة.

التعليم، المؤهلات والمهارات:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في الهندسة، إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة. الشهادات الإضافية في إدارة المشاريع أو التخصصات الهندسية تعتبر ميزة.

• خبرة سابقة في تنسيق المشاريع، دعم الهندسة، أو الإدارة الفنية ضمن بيئة هندسية.

• مهارات تنظيمية قوية، انتباه للتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة بفعالية.

• إتقان أدوات إدارة المشاريع، وبرامج التعاون، ومجموعة Microsoft Office.

• مهارات تواصل ممتازة، وقدرات العمل الجماعي، ونهج استباقي لدعم مشاريع الهندسة والفرق.