سكرتير هندسي
Radisson Hotel Group
نشرت في 31 مارس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الحفاظ بفعالية على جودة ومعيار جميع الوثائق الفنية.
إعداد وكتابة المذكرات، تقارير الحوادث، المراسلات، الإشعارات والإعلانات.
أداء المهام الكتابية والمحاسبية الأساسية والواجبات الإدارية لرئيس المهندسين.
الحفاظ على السجلات والتقويمات للأنشطة والمواعيد والأحداث القادمة.
تسجيل قراءات عدادات المرافق ومراقبة الاستخدام اليومي.
إعداد جداول الوقت اليومية وجداول العمل الإضافي للموظفين
الحفاظ على السجلات والملفات والرسومات والفهارس.
تقديم سجلات الميكانيكا وتكييف الهواء والكهرباء ودفاتر السجل الفيلا والحديقة إلى رئيس المهندسين.
إعداد جدول الواجبات وجدول الإجازات.
إعداد التقارير الشهرية.
شراء طلبات المكتب من المتجر العام.
إعداد جرد لمعدات الفندق وغرف الضيوف.
استلام وتحليل بيان الأرباح والخسائر الشهري.
إعداد الميزانية لـ HLP، الإصلاحات والصيانة والنفقات الرأسمالية.
ترتيب تدريب السلامة من الحرائق وتجميع جميع الوثائق المتعلقة باجتماعات فريق الطوارئ، والتدريبات والتفتيشات.
برمجة بطاقات المفاتيح.
العقود والتجديدات للمبردات والمصاعد ونظام الحماية من الحرائق ومكافحة الآفات.
تسجيل وثائق أعمال المشاريع.
صيانة النقدية الصغيرة.
استقبال المكالمات الهاتفية، التصوير، إرسال الفاكسات والبريد الإلكتروني.
استقبال زوار المكتب وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة أو إحالتهم إلى الموظفين المناسبين.
إنشاء والحفاظ على علاقة عمل ممتازة مع المشرفين والموظفين.
يمارس موقف نعم أستطيع
يلتزم بأخلاقيات الأعمال المسؤولة في ريزيدور
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة
الخبرة السابقة في بيئة الفندق تعتبر ميزة
يفضل الخبرة في العمل مع قسم الهندسة أو الصيانة
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تعدد المهام بفعالية
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة)
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)
القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة
مهارات إدارة الوقت الجيدة مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية
اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في العمل
مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التعامل مع التحديات الإدارية
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتير هندسي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Radisson Hotel Group
Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and more than 1,460 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people are true Moment Makers and together we bring the culture, spirit, environment and opportunities that empower you to be your best, every day, everywhere, every time. Together, we make Every Moment Matter.
https://jobs.smartrecruiters.com/RHG/744000117671139-engineering-secretary-
وظائف مماثلة
HR Administrative Assistant
Confidential Company
- 3 - 4 سنوات
- Doha - Qatar
مساعد تنفيذي
Helm Holding WLL
- 5 - 10 سنوات
- الدوحة - قطر
مساعد لشؤون الاداره
Confidential Company
- 0 - 1 عام
- الدوحة - قطر
مساعد شخصي تنفيذي
Confidential Company
- 5 - 8 سنوات
- الدوحة - قطر
المدير التنفيذي
Western International LLC (Geepas)
- 2 - 7 سنوات
- الدوحة - قطر