سكرتير هندسي

Radisson Hotel Group

الحفاظ بفعالية على جودة ومعايير جميع الوثائق الفنية.

إعداد وكتابة المذكرات، تقارير الحوادث، المراسلات، الإشعارات والإعلانات.

أداء المهام الكتابية، والمحاسبة الأساسية، والمهام الإدارية لرئيس المهندسين.

الحفاظ على السجلات والتقويمات للأنشطة، المواعيد والأحداث القادمة.

تسجيل قراءات عدادات المرافق ومراقبة الاستخدام اليومي.

إعداد جداول الوقت اليومية وجداول العمل الإضافي للموظفين

الحفاظ على السجلات، الملفات، الرسومات والفهارس.

تقديم سجلات الميكانيكا، وتكييف الهواء، والكهرباء، وسجلات الفيلات والحدائق لرئيس المهندسين.

إعداد جدول المناوبة، وجدول الإجازات.

إعداد التقارير الشهرية.

شراء مستلزمات المكتب من المتجر العام.

إعداد جرد لمستلزمات الفندق وغرف الضيوف.

استقبال وتحليل بيان الأرباح والخسائر الشهري.

إعداد الميزانية ل HLP، والإصلاحات والصيانة، والنفقات الرأسمالية.

تنظيم تدريب على سلامة الحريق وتجميع جميع الوثائق المتعلقة باجتماعات فريق الطوارئ، والتدريبات والتفتيشات.

برمجة بطاقات المفاتيح.

العقود والتجديدات للمبردات، والمصاعد، ونظام الحماية من الحرائق، ومكافحة الآفات.

تسجيل وثائق أعمال المشاريع.

صيانة النقدية الصغيرة.

استقبال المكالمات الهاتفية، والتصوير الضوئي، وإرسال الفاكسات والبريد الإلكتروني.

استقبال زوار المكتب وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة أو إحالتهم إلى الموظفين المناسبين.

إنشاء والحفاظ على علاقة عمل ممتازة مع المشرفين والموظفين.

ممارسة موقف نعم أستطيع

الالتزام بأخلاقيات الأعمال المسؤولة ل Rezidor