مدير علاقة إدراج الأسهم

Tadawul Group

المسؤوليات والواجبات الرئيسية / المساءلة الرئيسية

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

1. تنظيم الاجتماعات عبر إرسال الدعوات ، وتنسيق بنود جدول الأعمال ، وضمان استخدام وقت الإدارة بشكل فعال.

2. توثيق المراسلات والاتصالات ، وضمان الأرشفة المناسبة لسهولة الاسترجاع.

3. المساعدة في توثيق وإنتاج سجل دقيق للاجتماعات ، مع تسليط الضوء على القرارات الرئيسية وبنود العمل.

4. متابعة القرارات من خلال التواصل مع الأطراف المعنية ومتابعة الجدول الزمني للتنفيذ.

5. دعم الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وضمان توثيق التقارير والقضايا الرئيسية بشكل جيد.

6. التنسيق مع الأطراف الخارجية وأعضاء مجلس الإدارة لضمان التواصل السلس والتوافق المناسب حول الأمور المتعلقة بالمجلس.

7. تقديم الدعم في صياغة ومراجعة الوثائق المتعلقة بالمجلس ، بما في ذلك القرارات والتقارير وغيرها من المواد لضمان الدقة والامتثال.

المساءلة الرئيسية

1. تنفيذ العمليات اليومية المعينة للقسم للامتثال لمعايير الشركة.

2. إعداد تقارير القسم بشكل دقيق وفي الوقت المحدد لتلبية المتطلبات والأهداف ومعايير الشركة والقسم.

3. ضمان رضا العملاء الداخليين والخارجيين لتلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.

4. اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

5. المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وعمليات العمل وفعالية التكاليف وزيادة الإنتاجية.

6. تعزيز تنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات بين الموظفين الآخرين داخل المنظمة.

7. الحفاظ على علاقة جيدة ومحترمة مع الزملاء الآخرين وتمثيل الشركة بصورة جيدة.

مواصفات الوظيفة

التعليم والشهادات

المعرفة والخبرة

3 + سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب مع التعرض للخدمات الإدارية وكتابة التقارير مطلوبة

المهارات المطلوبة

مؤهل مهني في الشهادات المتعلقة بالحوكمة

الكفاءات

الأساسية

الموقف الإيجابي والبناء

التركيز على العملاء الداخليين والخارجيين

وضوح الأفكار والتواصل

التفكير التحليلي واتخاذ المخاطر المحسوبة

الالتزام التنظيمي

التعاون والتنسيق