مدير علاقة إدراج الأسهم

Tadawul Group

المهام الرئيسية والمسؤوليات/المحاسبة الرئيسية

المهام الرئيسية والمسؤوليات

1. تنظيم الاجتماعات من خلال إرسال الدعوات، وتنسيق بنود الأجندة، وضمان استخدام وقت الإدارة بشكل فعال.

2. توثيق المراسلات والاتصالات، وضمان الأرشفة المناسبة لتسهيل الاسترجاع.

3. المساعدة في توثيق وإنتاج سجل دقيق للاجتماعات، مع تسليط الضوء على القرارات الرئيسية وبنود العمل.

4. المتابعة بشأن القرارات من خلال التواصل مع الأطراف المعنية وتتبع الجدول الزمني للتنفيذ.

5. دعم الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وضمان توثيق التقارير والقضايا الرئيسية بشكل جيد.

6. التنسيق مع أصحاب المصلحة الخارجيين وأعضاء المجلس لضمان التواصل السلس والتوافق المناسب بشأن المسائل المتعلقة بالمجلس.

7. تقديم الدعم في صياغة ومراجعة المستندات المتعلقة بالمجلس، بما في ذلك القرارات، والتقارير، والمواد الأخرى لضمان الدقة والامتثال.

المحاسبة الرئيسية

1. تنفيذ العمليات اليومية الموكلة للقسم للامتثال لمعايير الشركة.

2. إعداد تقارير القسم في الوقت المناسب وبشكل دقيق لتلبية المتطلبات والأهداف والمعايير الخاصة بالشركة والقسم.

3. ضمان رضا العملاء الداخليين والخارجيين لتلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.

4. اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

5. المساهمة في تحديد الفرص لتحسين مستمر للعمليات والممارسات وعمليات العمل وفعالية التكلفة وزيادة الإنتاجية.

6. تعزيز تنفيذ والالتزام بالسياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات بين الموظفين الآخرين داخل المؤسسة.

7. الحفاظ على علاقة جيدة ومحترمة مع الزملاء الآخرين وتمثيل الشركة بصورة جيدة.

مواصفات الوظيفة

التعليم والشهادات

المعرفة والخبرة

3 + سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب مع التعرض للخدمات الإدارية، وكتابة التقارير مطلوب

المهارات المطلوبة

مؤهل مهني في الشهادات المتعلقة بالحوكمة

الكفاءات

الأساسية

موقف إيجابي وبناء

تركيز على العملاء الداخليين والخارجيين

وضوح الأفكار والتواصل

التفكير التحليلي واتخاذ المخاطر المحسوبة

الالتزام التنظيمي

التعاون والتنسيق