مدير/ مخطط الأحداث

Client of Domo Ventures W.L.L.

مسؤوليات الوظيفة:

• الاجتماع مع العملاء لفهم متطلبات فعالياتهم، الميزانية، والتفضيلات.
• التخطيط، التنظيم، والتنسيق لجميع متطلبات الطعام والشراب للفعاليات، بما في ذلك اختيار القوائم، الإعداد، وترتيبات الخدمة.
• إدارة وتدريب فريق الفعاليات لضمان تقديم الخدمة بسلاسة وكفاءة، بما في ذلك جدولة الموظفين، التدريب، وإدارة الأداء.
• اختيار الأماكن المناسبة، تنسيق اللوجستيات، وضمان أن المكان يتوافق مع متطلبات الفعالية.
• البحث والتفاوض مع الموردين مثل مقدمي خدمات الطعام، الزخرفة، ومزودي الترفيه.
• التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان التنسيق السلس وتقديم خدمات الطعام والشراب.
• ضمان الالتزام التام بجميع معايير الصحة والسلامة والنظافة خلال خدمة الطعام والشراب وإدارة أي حوادث أو شكاوى من العملاء بفعالية.
• مراقبة وإدارة ميزانيات الفعاليات، وضمان الشراء الفعال من حيث التكلفة وتخصيص الموارد.
• البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في الصناعة ودمج الأفكار المبتكرة في عملية تخطيط وتنفيذ الفعاليات.
• تطوير جداول زمنية تفصيلية للفعاليات وضمان إكمال جميع المهام في الوقت المحدد.
• جمع الملاحظات، تحليل نجاح الفعالية، وتحديد مجالات التحسين.