منسق الفعاليات (PHONE_NUMBER)

Talentmate

منسق الفعاليات يلعب دورًا حاسمًا في إدارة وتنظيم الفعاليات المختلفة لضمان سيرها بسلاسة ونجاح. هذه الوظيفة مثالية لشخص يزدهر في البيئات السريعة ويستمتع بالعمل مع مجموعات متنوعة من الناس. سيتولى منسق الفعاليات التخطيط والتنظيم وتنفيذ الفعاليات من الفكرة إلى الانتهاء. من التجمعات الحميمة إلى الفعاليات الكبيرة، تتطلب هذه الوظيفة عينًا حريصة على التفاصيل، ومهارات تنظيم استثنائية، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد. تشمل الدور كل شيء من التنسيق مع العملاء والبائعين، وإدارة الميزانيات، وضمان الامتثال للوائح السلامة، إلى تقييمات ما بعد الفعالية. منسق الفعاليات الناجح مبدع، وموارد، وقادر على التخفيف من أي مشكلات تنشأ خلال عملية تخطيط الفعالية.

المسؤوليات

• تطوير خطط شاملة للفعاليات بناءً على متطلبات العملاء وتوقعاتهم.
• التنسيق مع البائعين وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق لضمان نجاح الفعالية.
• إدارة لوجستيات الفعالية بما في ذلك اختيار المكان، والنقل، والإقامة.
• الإشراف على تنفيذ جميع أنشطة الفعالية من البداية إلى تقييم ما بعد الفعالية.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة خلال أنشطة الفعالية.
• مراقبة وإدارة الميزانيات، ومعالجة الفواتير، وتتبع نفقات الفعالية.
• التعامل مع تسويق الفعالية، والعلاقات العامة، والاتصالات لتعزيز الحضور.
• تحديد مخاطر الفعالية المحتملة وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها بفعالية.
• إجراء مراجعات ما بعد الفعالية وإعداد تقارير شاملة للتحسين.
• التفاوض على العقود مع البائعين لتحقيق حلول فعالة من حيث التكلفة.
• تقديم الدعم في الموقع خلال الفعاليات لحل أي مشكلات تقنية أو لوجستية.
• بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء لضمان تكرار الأعمال.

المتطلبات

• يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، الضيافة، أو مجال ذي صلة.
• تجربة مثبتة كمنسق فعاليات أو دور مماثل مطلوبة.
• مهارات تنظيمية واستيعابية استثنائية للتعامل مع عدة مهام في وقت واحد.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل، سواء شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط في بيئة سريعة.
• إجادة برامج إدارة الفعاليات، ومجموعة Microsoft Office، ومنصات وسائل التواصل الاجتماعي.
• القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة.