مسؤول مناسبات تنفيذي

Knowledge E

الدور

تحت إشراف مدير التسويق، ستكون مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق وتنفيذ مجموعة واسعة من الفعاليات، مع ضمان سيرها بسلاسة من المفهوم إلى الانتهاء. ستعمل عن كثب مع الفرق الداخلية، والموردين الخارجيين، والمساهمين لضمان أن كل حدث يفي بأعلى معايير التميز لدينا. قد تتطلب هذه الوظيفة السفر الإقليمي أحيانًا لحضور الفعاليات.

بعض مسؤولياتك:

• تخطيط وتنسيق وجودنا في فعاليات ومعارض الطرف الثالث.
  يشمل ذلك تصميم الكشك وخدمات الطعام، وطلبات الأثاث، والتسجيلات، والإحاطات، وتوزيع المواد.
• تخطيط وتنظيم وتسليم برنامج الندوات عبر الإنترنت المتزايد لدينا من المفهوم الأولي إلى تقييم وتحليل ما بعد الحدث
• تنسيق والإشراف على عمليات الأحداث للفعاليات الكبيرة متعددة الأيام قبل وأثناء وبعد الحدث
• تخطيط وتنسيق تقويم الفعاليات، والميزانيات وتتبع النفقات
• إدارة أصحاب المصلحة، بما في ذلك الموردين والشركاء والفرق الداخلية، لضمان تنفيذ سلس
• ضمان توافق جميع العلامات التجارية والمواد الخاصة بالحدث مع إرشادات المنظمة
• إدارة الجداول الزمنية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية
• حضور الفعاليات للإشراف على العمليات وحل المشكلات في الموقع

أنت

دقيق وموثوق، قادر على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف وتستمتع بالتعاون مع الفريق. لديك القدرة على التعامل مع العديد من المشاريع في وقت واحد دون فقدان التركيز، وتحافظ على هدوئك تحت الضغط. نمط عملك منظم ومنسق.

المؤهلات الوظيفية

• درجة البكالوريوس في التسويق، إدارة المشاريع، الفعاليات أو مجال ذي صلة من جامعة معتمدة
• 3+ سنوات من الخبرة المهنية في إدارة الفعاليات، ويفضل أن تكون ضمن منظمة دولية
• سجل حافل في تقديم فعاليات ناجحة من البداية إلى النهاية
• مهارات اتصال شفهية وكتابية فعالة باللغة الإنجليزية (متقدمة إلى أصلية)
• مهارات تنظيم قوية مع انتباه دقيق للتفاصيل
• خبرة في إدارة الميزانية
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
• ذكي، موجه نحو الحلول، وقادر على التكيف بسرعة مع الظروف المتغيرة
• وعي ثقافي شامل وشمولية في التخطيط والتنفيذ

الإضافات المرغوبة

• خبرة مهنية في قطاع التعليم العالي
• اللغة العربية