مسؤول مناسبات تنفيذي

Knowledge E

الدور

تحت إشراف رئيس التسويق، ستكون مسؤولاً عن التخطيط والتنسيق وتنفيذ مجموعة واسعة من الفعاليات، مع ضمان سيرها بسلاسة من الفكرة إلى الانتهاء. ستعمل عن كثب مع الفرق الداخلية، والبائعين الخارجيين، وأصحاب المصلحة لضمان أن كل حدث يتوافق مع أعلى معايير التميز لدينا. قد يتطلب هذا الدور السفر الإقليمي من حين لآخر لحضور الفعاليات.

بعض من مسؤولياتك:

• تخطيط وتنسيق وجودنا في الفعاليات والمعارض التابعة لأطراف ثالثة.
  يشمل ذلك تصميم الأكشاك وخدمات الطعام، وطلبات الأثاث، والتسجيلات، والإحاطات، وتوزيع المواد.
• تخطيط وتنظيم وتنفيذ برنامج الندوات عبر الإنترنت المتزايد لدينا من الفكرة الأولية إلى تقييم وتحليل ما بعد الحدث
• تنسيق والإشراف على عمليات الفعاليات للفعاليات الكبيرة متعددة الأيام قبل وأثناء وبعد الحدث
• تخطيط وتنسيق تقويم الفعاليات، والميزانيات، وتتبع النفقات
• إدارة أصحاب المصلحة، بما في ذلك البائعين، والشركاء، والفرق الداخلية، لضمان التنفيذ السلس
• ضمان توافق جميع العلامات التجارية للحدث والمواد مع الإرشادات التنظيمية
• إدارة الجداول الزمنية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية
• حضور الفعاليات للإشراف على العمليات وحل المشكلات في الموقع

أنت

دقيق وموثوق، قادر على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف وتستمتع بالتعاون مع الفريق. يمكنك التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد دون فقدان التركيز، وتحافظ على هدوئك تحت الضغط. أسلوب عملك منظم ومرتب.

المؤهلات الوظيفية

• درجة بكاليوس في التسويق أو إدارة المشاريع أو الفعاليات أو مجال ذي صلة من جامعة معتمدة
• 3+ سنوات من الخبرة المهنية في إدارة الفعاليات، ويفضل أن تكون داخل منظمة دولية
• سجل حافل في تقديم فعاليات ناجحة من البداية إلى النهاية
• مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة باللغة الإنجليزية (متقدمة إلى أصلية)
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل
• خبرة في إدارة الميزانيات
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
• مورد، موجه نحو الحلول، وقادر على التكيف بسرعة مع الظروف المتغيرة
• وعي ثقافي متنوع وشمولية في التخطيط والتنفيذ

الإضافات المرغوبة

• خبرة مهنية في قطاع التعليم العالي
• اللغة العربية