موظف أحداث - عقد مؤقت لمدة 12 شهرًا

Client of Talentmate

هدف الوظيفة

في مجموعة الإمارات، نحن نربط العالم من خلال مركزنا العالمي في دبي، مما يضمن لعملائنا دائمًا السفر بشكل أفضل. كأحد أكثر العلامات التجارية المعترف بها والمحبوبة عالميًا، نحن مدفوعون بالابتكار والتميز. انضم إلينا كمساعد مكتب وشارك في بيئة متعددة الثقافات سريعة الوتيرة حيث ستساعد أفكارك وخبراتك في تشكيل مستقبل الطيران. هنا، ستنمو جنبًا إلى جنب مع محترفين من خلفيات متنوعة، مما يساهم في نجاحنا المشترك ويترك بصمتك على المسرح العالمي.

كموظف أحداث، ستكون مهمتك هي التخطيط وتنسيق العمليات اليومية للأحداث ضمن محفظة أحداث المجموعة. يتضمن ذلك العمل عن كثب مع فريق تسويق اتصالات متكامل ومتعدد التخصصات لضمان توافق جميع الأحداث ودعم استراتيجيات التسويق العامة للمجموعة.

في هذه الوظيفة، ستقوم

• مساعدة مدير الأحداث واختصاصي الأحداث في إدارة تقويم الأحداث والمشاريع، من مرحلة التخطيط إلى التنفيذ في الموقع.
• تسهيل عملية الدعوة والتسجيل، تنسيق الخدمات اللوجستية والنقل، تأمين طاقم العمل المناسب للترويج التجاري، ترتيب الإقامة الفندقية للضيوف المميزين، إدارة قائمة الضيوف في مجال الضيافة، والتعامل مع جميع الترتيبات اللازمة لضمان سير الأحداث بسلاسة.
• ضمان دمج رسائل العلامة التجارية والأعمال بوضوح في جميع جوانب الأحداث، بما في ذلك العلامة التجارية والتفعيل في الموقع، مع الحفاظ على نهج متسق والالتزام بإرشادات العلامة التجارية المعتمدة.
• التفاوض مع الموردين لضمان الاستخدام الفعال من حيث التكلفة لميزانيات الأقسام والتسليم في الوقت المناسب للخدمات.
• التنسيق مع الأطراف والأقسام الداخلية والخارجية، مثل الخدمات الإبداعية، عمليات التسويق، العلاقات العامة، والخدمات البصرية، لضمان التسليم في الوقت المناسب لجميع مخرجات و عناصر الحدث وفقًا لاستراتيجية العلامة التجارية العالمية، تقويم الأحداث، واستراتيجية اتصالات التسويق الإقليمية. يتضمن ذلك تنفيذ الاستراتيجية المحددة لوسائل التواصل الاجتماعي حسب الاقتضاء.
• إدارة أداء الموردين لضمان تلبية المعايير المؤسسية وتدابير السيطرة على التكاليف، مع ضمان تقديم خدمات عالية الجودة تتماشى مع توقعات المؤسسة.
• العمل كمستشار لتقديم النصائح والإرشادات للمكاتب الخارجية أو وحدات الأعمال بشأن المتطلبات والتوقعات المحلية للأحداث، مع ضمان الامتثال لاستراتيجية الأحداث العالمية واستراتيجية اتصالات التسويق الإقليمية.
• إكمال تقارير ما قبل الحدث وما بعد الحدث مع التوصيات للتحسينات، وتقديم تقييم كامل للمبادرة أو النشاط. التأكد من أن الملاحظات والأفكار والقضايا يتم نقلها إلى فريق الأحداث.
• البقاء على اطلاع بأنظمة فريق الأحداث والشركة لمتطلبات متنوعة، بما في ذلك AGILE، IPROC، Aurora، أنظمة الدعوات، وOneDrive.
• الحفاظ على وثائق منظمة لكل مشروع، مما يضمن سير جميع الأنشطة بسلاسة والاحتفاظ بالسجلات في OneDrive مشترك للوصول السهل والاسترجاع.
  
  

المؤهلات

لتكون مؤهلاً لهذه الوظيفة، يجب أن تستوفي المتطلبات أدناه:

• 5+ سنوات من الخبرة في التسويق ووسائل الإعلام.
  
  

ستكون لديك ميزة إذا كان لديك

• معرفة احترافية بعمل الأحداث في شركة متعددة الجنسيات.
• يجب أن يكون حامل الوظيفة متحدثًا ومفاوضًا بارعًا.
• يجب أن يكون فردًا قابلًا للتكيف، ويجب أن يعمل بشكل استثنائي تحت الضغط لتلبية المواعيد النهائية الدقيقة والحجم العالي.
• يجب أيضًا أن يكون قادرًا على إدارة مشاريع الأحداث وإدارة مجموعة متنوعة من القضايا في نفس الوقت.
• بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون منظمًا ذو كفاءة عالية لديه القدرة على تحديد الأولويات بشكل موضوعي.
• تتطلب أيضًا مهارات إشرافية حيث يحتاج حامل الوظيفة إلى أن يكون قادرًا على تحقيق نتائج من موظفي الموردين خلال الحدث.
  
  

في مجموعة الإمارات، نحن ملتزمون بتوفير الفرص لموظفينا للنمو وتطوير مسيرتهم المهنية. إذا كنت تبحث عن فرصة تحدي ومجزية، قدم طلبك اليوم وانضم إلى فريقنا!

الراتب والمزايا

انضم إلينا في دبي واستمتع براتب جذاب معفى من الضرائب ومزايا سفر حصرية لصناعتنا، بما في ذلك خصومات على الرحلات والإقامات الفندقية في جميع أنحاء العالم.

اكتشف كيف تكون الحياة والعمل في مدينتنا السريعة الوتيرة والمتعددة الثقافات من خلال زيارة قسم نمط الحياة في دبي على موقعنا الإلكتروني للوظائف: www.emirates.com/careers.

تفاصيل الوظيفة