مساعد تنفيذي وشريك عمليات للرئيس التنفيذي

AirNXT

بينما نتوسع، نحن نبحث عن محترفين شغوفين يزدهرون في بيئات مرنة ويتوقون إلى حل تحديات الطيران في العالم الحقيقي باستخدام التكنولوجيا المتقدمة والحلول المبتكرة. إذا كان هذا يبدو مثلك، سنكون سعداء بسماع منك!

لمحة عن الدور

كن اليد اليمنى للمؤسس في AirNxt، وهي شركة ناشئة سريعة النمو في مجال الطيران-ERP. ستكون مسؤولاً عن الأنماط والأنظمة التي تبقي الرئيس التنفيذي لدينا في تدفق، وتقود تنفيذ الفريق عبر الإمارات العربية المتحدة ومصر، وتستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي لتبسيط كل شيء من الجدولة إلى المتابعات.

المسؤوليات الأساسية

• الجدول الزمني وهندسة التركيز
• تقييم طلبات الاجتماعات، حجز فترات العمل العميق، إعداد الأجندات والمراجعات الموجزة
• استخدام مساعدي الذكاء الاصطناعي لتلخيص رسائل البريد الإلكتروني وإنشاء مسودات الأجندة
• تنسيق الفريق والمتابعة
• قيادة اللقاءات الأسبوعية متعددة الوظائف (الهندسة، التصميم، العمليات) في الإمارات العربية المتحدة ومصر
• تتبع المهام في Jira، إرسال تذكيرات استباقية، تصعيد العقبات
• تجميع ملخص يومي للرئيس التنفيذي مع النقاط البارزة التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي والقضايا العاجلة
• التفاعل مع الرئيس التنفيذي والشفافية
• حماية ساعات المكتب الأسبوعية والغوص العميق الشهري، تسهيل، لا تحجب
• الحفاظ على قناة #ceo-direct مفتوحة دائماً؛ تصفية الضوضاء ولكن سطح التنبيهات العاجلة على الفور
• الإشارة إلى أي قضايا على مستوى الرئيس التنفيذي مع السياق والاقتباسات المباشرة من القادة
• التواصل مع المعنيين والجهات التنظيمية
• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية مع أعضاء المجلس، والمستثمرين والجهات التنظيمية (مثل GCAA)
• صياغة وإرسال المتابعات خلال 24 ساعة من الاجتماعات؛ تسجيل النتائج والخطوات التالية
• السفر، الأحداث واللوجستيات
• تخطيط مسارات معقدة (رحلات، تأشيرات، فنادق)، إعداد حزم الإحاطة، التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة
• تنظيم الاجتماعات الخارجية، وعشاء المستثمرين والأحداث الصناعية
• تصنيف الاتصالات وصياغتها
• التعامل مع حجم مرتفع من البريد الإلكتروني/Slack؛ صياغة ردود مصقولة؛ تصعيد العناصر ذات التأثير العالي باستخدام قوالب مدعومة بالذكاء الاصطناعي
• المعلومات الحساسة والإدارة المالية
• إدارة الوثائق السرية، وسير العمل المالي وتقارير المصروفات بأقصى درجات السرية
• الدعم الشخصي والدعم العارض
• تنسيق المواعيد الشخصية، والمهام أو احتياجات الأسرة بسلاسة
  

ما تقدمه

• 5+ سنوات كمساعد تنفيذي في C-suite أو شريك عمليات في بيئة تقنية سريعة الوتيرة
• مستخدم خبير لأدوات الذكاء الاصطناعي (مثل ChatGPT، الجدولة الآلية، روبوتات أتمتة المهام) لزيادة الكفاءة
• اهتمام ثابت بالتفاصيل: أنت تملك المهام من البداية إلى النهاية
• التواصل الكتابي والشفهي الاستثنائي، الوضوح تحت الضغط
• حل المشكلات بشكل استباقي: رصد ومعالجة الاحتياجات قبل أن تظهر
• الطلاقة التقنية: Google Workspace، Slack، JIRA، Confluence
• السرية المطلقة في التعامل مع المعلومات السرية والمالية
  
  

ما هو جيد أن يكون لديك

• ثنائي اللغة الإنجليزية/العربية
• خبرة سابقة في الطيران أو SaaS
• الإلمام بمعايير العمل في الإمارات العربية المتحدة