مساعد تنفيذي - قسم إدارة الأصول أبوظبي

First Abu Dhabi Bank

عنوان الوظيفة
مساعد تنفيذي - قسم إدارة الأصول أبوظبي
وصف الوظيفة
مساعد تنفيذي - قسم إدارة الأصول أبوظبي

نظرة عامة على المنصب
بنك أبوظبي الأول (FAB) يسعى لتوظيف مساعد تنفيذي منظم للغاية لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري المخصص لقسم إدارة الأصول. هذه الوظيفة حيوية لإدارة جداول التنفيذيين، إعداد الوثائق، تنسيق الاجتماعات، وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة مع الحفاظ على السرية التامة والمهنية.

تفاصيل الوظيفة
موقع الوظيفة: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
الصناعة: الخدمات المصرفية
الوظيفة: الدعم الإداري
الجنس: أي
جنسية المرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ما ستفعله

* تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا داخل قسم إدارة الأصول
* تنسيق جداول التنفيذيين، الاجتماعات، وترتيبات السفر مع التأكد من إعداد جميع الوثائق ذات الصلة مسبقًا
* صياغة جداول الأعمال، تدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة على عناصر العمل لتعزيز كفاءة الفريق
* التعامل مع المراسلات والتواصل نيابة عن القيادة، بما في ذلك صياغة الردود وتحديد أولويات الطلبات
* العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، فرز المكالمات وإدارة لوجستيات الزوار
* إعداد التقارير، جداول البيانات، العروض التقديمية، وغيرها من الوثائق حسب الحاجة للاجتماعات والمشاريع
* تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، وضمان الالتزام بمتطلبات العلامة التجارية والأعمال
* الحفاظ على أنظمة الملفات، تتبع الوثائق، والامتثال لسياسات الحوكمة المؤسسية
* مراجعة وتحسين سير العمل الإداري بشكل مستمر لتعزيز كفاءة المكتب
* المساعدة في العلاقات العامة ولوجستيات الفعاليات، دعم الفريق في تنفيذ المبادرات الخاصة

الملف المثالي

* يفضل درجة البكالوريوس
* خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأدوار الإدارية التنفيذية؛ الخبرة مع المستويات التنفيذية أو لجان الإدارة مرغوبة للغاية
* الخبرة السابقة في الخدمات المالية أو المصرفية الدولية تعتبر ميزة
* مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
* مهارات قوية في إدارة الوقت، إعداد الوثائق، والتنظيم
* إجادة استخدام Microsoft Office والأدوات التعاونية
* التعرض لبيئات Agile وScrum يعتبر ميزة