مساعد تنفيذي/منسق عملاء

Motei & Associates

• تقديم دعم إداري عالي المستوى للمحامين الكبار والشركاء والتنفيذيين. يشمل ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتحديد المواعيد، والتعامل مع ترتيبات السفر، وإعداد أجندات الاجتماعات.
• العمل كنقطة اتصال أولى للتعامل مع الاستفسارات التجارية الواردة والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، واستلام وتسليم الوثائق الأصلية، وإعداد الشحنات الخارجية، وترتيب/الإشراف على جدول المراسلات اليومي.
• إعداد مواد قانونية ومراسلات دقيقة وخالية من الأخطاء وبتنسيق مناسب وفقًا لدليل كتابة الوثائق القانونية الخاص بالشركة. التحقق من الوثائق المكتملة بحثًا عن الأخطاء الإملائية. مراجعة وتحرير الوثائق من حيث القواعد اللغوية والإملاء وعلامات الترقيم والتنسيق.
• الحفاظ على ترتيب ملفات العملاء والملفات الإدارية العامة للشركة. أرشفة الوثائق والبريد الإلكتروني في برنامج الوثائق الإلكترونية الخاص بالشركة.
• المساعدة في عملية استيعاب العملاء الجدد، بما في ذلك جمع الوثائق الضرورية، وإجراء فحوصات النزاع، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

• تحمل شهادة بكاليوس، ويفضل أن تكون في القانون أو الأعمال.
• لديك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه في شركة مرموقة أو مكتب محاماة في الإمارات.
• معرفة ممتازة ببرامج MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook، إلخ.).
• لديك إتقان تام للغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.
• سيتم اعتبار الخبرة في التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي كميزة إضافية.
• أنت ديناميكي، ومقدم جيد مع مهارات اتصال ممتازة.

حزمة الراتب

• نقدم حزمة راتب جذابة مع خطة تعويض نقدي ممتازة عند تحقيق الأهداف.
• ستكون أيضًا خاضعًا لنموذج رسوم الاكتشاف لدينا للعثور على عملاء جدد.

إذا كنت مهتمًا بهذه الفرصة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية. سيتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية.

إذا كنت جاهزًا للخطوة التالية في حياتك المهنية القانونية والانضمام إلى فريق مكرس للتميز، نرغب في سماع رأيك! لا تفوت هذه الفرصة لإحداث فرق والنمو شخصيًا ومهنيًا.