مساعد تنفيذي/منسق عملاء

Motei & Associates

• توفير دعم إداري عالي المستوى للمحامين الكبار والشركاء والتنفيذيين. يشمل ذلك إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، التعامل مع ترتيبات السفر، وإعداد جداول الأعمال للاجتماعات.
• العمل كنقطة اتصال أولى للتعامل مع الاستفسارات التجارية الواردة والمكالمات الهاتفية، تنظيم الاجتماعات والمواعيد، استلام وتسليم الوثائق الأصلية، إعداد الشحنات الخارجة، ترتيب/الإشراف على جدول المراسلات اليومي.
• إعداد مواد قانونية ومراسلات دقيقة وخالية من الأخطاء ومهيأة بشكل صحيح وفقًا لدليل كتابة الوثائق القانونية الخاص بالهيئة. فحص الوثائق المكتملة بحثًا عن أخطاء إملائية. تدقيق وتحرير الوثائق من حيث القواعد، والأخطاء الإملائية، وعلامات الترقيم، والتنسيق.
• الحفاظ على ملفات العملاء والملفات الإدارية العامة للهيئة مرتبة. أرشفة الوثائق والبريد الإلكتروني في برنامج الوثائق الإلكتروني الخاص بالهيئة.
• المساعدة في عملية استقبال العملاء الجدد، بما في ذلك جمع الوثائق اللازمة، وإجراء فحوصات النزاعات، وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

• تمتلك درجة بكاليوس، ويفضل أن تكون في القانون أو الأعمال.
• لديك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه في شركة مرموقة أو مكتب محاماة في الإمارات العربية المتحدة.
• معرفة ممتازة ببرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باور بوينت، أوتلوك، إلخ).
• لديك إتقان تام للغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.
• سيتم اعتبار الخبرة في التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي ميزة إضافية.
• أنت ديناميكي، ومظهرك جيد مع مهارات تواصل ممتازة.

حزمة الراتب

• نقدم حزمة راتب جذابة مع خطة تعويض نقدية ممتازة عند تحقيق الأهداف.
• ستكون أيضًا خاضعًا لنموذج رسوم العثور لدينا للعثور على عملاء جدد.

إذا كنت مهتمًا بهذه الفرصة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تغطية. سيتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية.

إذا كنت مستعدًا لاتخاذ الخطوة التالية في مسيرتك القانونية والانضمام إلى فريق مكرس للتميز، نريد أن نسمع منك! لا تفوت هذه الفرصة لإحداث فرق والنمو شخصيًا ومهنيًا.