مساعد تنفيذي - إنيسمور

Ennismore

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وفعال للانضمام إلى فريقنا في دبي، الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم دعم إداري شامل لكبار التنفيذيين، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة والتواصل الفعال داخل المنظمة.

• إدارة الجداول الزمنية المعقدة وتحديد مواعيد الاجتماعات
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والأطراف الداخلية/الخارجية، مع الحفاظ على التواصل المهني في جميع الأوقات
• إعداد وتحرير المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير بمستوى عالٍ من الدقة
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى قدر من السرية
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات،
• تنسيق والمساعدة في تخطيط الفعاليات المؤسسية، والاجتماعات، والمؤتمرات
• تنسيق السفر واللوجستيات للرحلات التجارية، بما في ذلك حجز السفر، وتحضير الجداول الزمنية، ودعم التنفيذيين في إكمال تقارير النفقات
• توقع احتياجات التنفيذيين وتقديم حلول استباقية للمشكلات المحتملة
• الإشراف على العمليات العامة للمكتب، مثل طلب المستلزمات المكتبية للأقسام أو قيادة موظفي الدعم الإداري
  
  

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في مجال ذي صلة (يفضل)
• 3-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه يدعم التنفيذيين من المستوى C
• مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ المعرفة باللغة العربية ميزة إضافية
• إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بشكل فعال
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر
• مهارات ممتازة في حل المشكلات واتخاذ القرارات
• خبرة في إدارة الجداول الزمنية، وترتيبات السفر، وتخطيط الفعاليات
• القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير والتكيف مع الأولويات المتغيرة
• سلوك مهني مع موقف إيجابي وأخلاقيات عمل قوية
• معرفة بعمليات الأعمال والبيئات المؤسسية
• الشهادات في إدارة المكتب أو المساعدة التنفيذية ميزة إضافية