مساعد تنفيذي (رقم الهاتف)

Client of Talentmate

يلعب مساعد تنفيذي دورًا حيويًا في ضمان أن يعمل الفريق التنفيذي بكفاءة وفاعلية. تتضمن هذه الوظيفة الرئيسية تقديم دعم إداري عالي المستوى للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات. تتطلب الوظيفة مهارات تنظيم استثنائية، واهتمامًا بالتفاصيل، والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة. يعمل المساعد التنفيذي كحارس بوابة، يدير تدفق المعلومات ويمثل المدير التنفيذي بعدة طرق. غالبًا ما يكونون نقطة الاتصال للمساهمين الداخليين والخارجيين، مما يتطلب مهارات تواصل قوية وسلوك مهني. الوظيفة ديناميكية، مع مجموعة واسعة من المسؤوليات التي تتطلب مرونة وقدرات استباقية في حل المشكلات لدعم أهداف وأولويات المدير التنفيذي.

• إدارة وصيانة جدول أعمال المدير التنفيذي المزدحم والمعقد بكفاءة.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• إعداد وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية بدقة عالية.
• فحص وتحديد أولويات الاتصالات والاستفسارات الواردة بدقة.
• التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من السرية والمهنية.
• تسهيل التواصل بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين بسلاسة.
• دعم المدير التنفيذي في تنفيذ المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة.
• تنظيم والتحضير للاجتماعات، بما في ذلك تحديد الأجندة وتدوين المحاضر.
• إجراء الأبحاث وتجميع البيانات لإبلاغ اتخاذ القرارات من قبل المدير التنفيذي.
• إدارة تقارير المصاريف والوثائق المالية للمدير التنفيذي بدقة.
• توقع احتياجات المدير التنفيذي والتصرف بشكل استباقي لمعالجتها.
• تقديم الدعم الإداري في الوقت المناسب وبكفاءة، والتكيف مع التغييرات بسرعة.

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور إداري مشابه مطلوب.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام حاد بالتفاصيل.
• إتقان قوي في مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة الجداول الزمنية.
• مهارات كتابة وتواصل شفهية استثنائية مع سلوك مهني.
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل بكفاءة مع مهام أو مشاريع متعددة.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على توقع احتياجات المدير التنفيذي بشكل استباقي.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بمسؤولية.
• مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل تحت مواعيد نهائية ضيقة بكفاءة.