مدير مكتب منسق سفر

ARX | smart minds

ARX هي شبكة عالمية من المتخصصين في الهندسة والتصميم والعمارة. يقدم فريقنا استشارات 360، وإدارة المشاريع، والخدمات الفنية في

المطارات، والجسور، والمباني، والسكك الحديدية الهوائية،

الابتكار الرقمي، والبيئة، والمعدات،

الجيوولوجيا، والجيوديسيا، والطاقة المائية، والمترو،

محطات الطاقة النووية، والنفط والغاز، والأنابيب، والموانئ،

السكك الحديدية، وهندسة الأنهار، والطرق، وحركة المرور،

الأنفاق، ومعالجة المياه/المياه العادمة.

مع مكاتب في جميع أنحاء أوروبا، وأمريكا الشمالية والجنوبية، وآسيا، وأفريقيا، وأوقيانوسيا، تجمع قوة العمل المرنة لدينا بين الخبرة العالمية والمعرفة المحلية. النتيجة هي نهجنا الفريد العالمي ، مما يسمح لنا بتلبية الاحتياجات المحددة لكل مجتمع مع دمج أفضل الممارسات الدولية. في ARX، تسعى العقول الذكية نحو مستقبل مستدام، وتحويل المجتمعات من خلال مشروع مبتكر واحد في كل مرة.

الناس هم قلب وروح ARX. نحن موطن للمبتكرين، والرؤى، والخبراء لتطوير المواهب، وإطلاق careers، والتعاون مع الزملاء المتخصصين. ARX تقدر الأفراد. معتقدين أن براعتهم وعزيمتهم ستوفر حلولاً لتحديات الغد، نرحب بالمهنيين الذين سيستفيدون من فريقنا ويثرونه.

ARX، تُسجل توسعاً كبيراً في منطقة الشرق الأوسط مع مكاتبها في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. وهذا يؤكد التزامنا بالابتكار والتميز الهندسي، ويعزز موقعنا في سوق دول مجلس التعاون الخليجي الديناميكي.

لمكتبنا في أبوظبي، نحن نبحث عن

مدير مكتب/منسق سفر

يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإمارات العربية المتحدة، في إدارة المكتب، وإدارة الإمدادات والموظفين، والتنسيق مع البائعين، وترتيب متطلبات السفر والتأشيرات للفريق

المسؤوليات

• الإشراف على إدارة المكتب اليومية لضمان سير العمليات بسلاسة.
• مراقبة وصيانة مستلزمات المكتب، وضمان تجديدها في الوقت المناسب.
• إدارة والإشراف على مساعد المكتب للمهام اليومية والصيانة.
• التعامل مع إدارة البائعين، بما في ذلك التنسيق، والمفاوضات، والحفاظ على علاقات البائعين.
  
  

تنسيق ترتيبات السفر للفريق بأكمله، بما في ذلك

• التواصل مع وكلاء السفر للحجز وطلبات التغيير.
• الحفاظ على سجلات السفر الدقيقة.
• تنسيق طلبات الزيارة وتأشيرات العمل للسفر الداخلي والخارجي.
• ضمان المعالجة والتتبع السليم لوثائق التأشيرات ومتطلبات السفر.
• إدارة لوحات Monday.com لتتبع السفر، وتأشيرات العمل/الزيارة، وتدفقات العمل الإدارية (الخبرة ميزة إضافية).
• التعامل مع أي مهام إدارية أخرى تتعلق بإدارة المكتب حسب الحاجة.
  
  

المتطلبات

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في الإمارات العربية المتحدة كمدير مكتب أو مساعد تنفيذي.
• قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
• يتحدث بشكل جيد مع مهارات تواصل ممتازة.
• متمكن من التكنولوجيا، مع إتقان في MS Office؛ الخبرة في استخدام Monday.com ميزة إضافية.
• مهارات تنظيم قوية وقدرة على تعدد المهام بفعالية.
• خبرة في إدارة البائعين والمشتريات الأساسية.